Assistant service logement (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093231101257388
Publiée le 16/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Neuilly-sur-Marne
Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
Neuilly-sur-Marne
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NEUILLY SUR MARNE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Logement, rattaché au Cabinet du Maire, vous assurez le secrétariat du service et des élus au logement.
Missions / conditions d'exercice
Rédiger les courriers
Rédiger les demandes d'interventions
Travail administratif de bureau (classement, archivage...)
Gérer les demandes de rendez-vous
Gérer l'agenda des élus et de la responsable du service
Enregistrer les entretiens téléphoniques et les courriers dans le logiciel métier PELEHAS
Préparer les commissions d'attribution
Etablir les bons de visite
Constituer les dossiers des candidats pour le passage en commission d'attribution des bailleurs
Assurer le lien avec les bailleurs et travailleurs sociaux
Renseigner les demandeurs de logement sur l'avancée de leur demande
Suppléer l'agent d'accueil lors de ses congés
Profils recherchés
- Sens du relationnel et grande réactivité
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures administratives
Maitriser le logiciel PELEHAS
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, internet) et du logiciel CIRIL
- Capacité d'organisation et d'autonomie
- Rigueur et sens des responsabilités

Contact

Informations complémentaires
Envoyer C.V. et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place François Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.