Assistant administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093231101266883
Publiée le 24/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sein du département dynamique de Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, la Ville de Pavillons-sous-Bois compte 24 000 habitants. Localisée à une dizaine de kilomètres de la Ville de Paris et traversée par le canal de l'Ourcq, cette ville attractive et en croissance démographique développe ses structures et services publics pour assurer un service de qualité auprès de sa population.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Charles De Gaulle, Les Pavillons-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
11/02/2024
Date limite de candidature
23/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Responsable du Service Action Sociale, vos missions seront :
Missions / conditions d'exercice
* Activités des retraités : développer les activités culturelles (inscriptions sorties et voyages) des personnes âgées, organiser et mettre en place les festivités, gérer les régies de recettes et d'avance.
* Participation aux festivités de fin d'année pour les enfants (animation, goûter)
* Accueillir et informer sur les aides possibles en faveur des personnes en difficulté.
* Accompagner les personnes en difficultés dans leur démarche de domiciliation et de constitution de dossiers pour les aides suivantes :
* Instruction administrative des dossiers de demande de Revenu de Solidarité Active
* Instruction administrative des dossiers de demande Maison Départementale des Personnes Handicapées
* Instruction administrative des dossiers de demande d'Aide Sociale à l'Hébergement
* Instruction administrative des dossiers de demande cartes améthystes
* Instruction des demandes de réductions de cantines et des prêts relais
* Secrétariat : rédaction de courriers, suivi des courriers de réponse par publipostage mise à jour du dossier plan canicule, prise de rendez-vous avec l'élue et les permanences ADIL.
* Gestion des commissions F.S.E. (fonds solidarité énergie), réunion avec la Responsable du service et l'élue pour décision des aides,
* Comptabilité (gestion de l'activité du CCAS à travers des statistiques, élaboration de bons de commandes et devis, suivi du budget du service...)
* Participation aux festivités de fin d'année pour les enfants (animation, goûter)
* Accueillir et informer sur les aides possibles en faveur des personnes en difficulté.
* Accompagner les personnes en difficultés dans leur démarche de domiciliation et de constitution de dossiers pour les aides suivantes :
* Instruction administrative des dossiers de demande de Revenu de Solidarité Active
* Instruction administrative des dossiers de demande Maison Départementale des Personnes Handicapées
* Instruction administrative des dossiers de demande d'Aide Sociale à l'Hébergement
* Instruction administrative des dossiers de demande cartes améthystes
* Instruction des demandes de réductions de cantines et des prêts relais
* Secrétariat : rédaction de courriers, suivi des courriers de réponse par publipostage mise à jour du dossier plan canicule, prise de rendez-vous avec l'élue et les permanences ADIL.
* Gestion des commissions F.S.E. (fonds solidarité énergie), réunion avec la Responsable du service et l'élue pour décision des aides,
* Comptabilité (gestion de l'activité du CCAS à travers des statistiques, élaboration de bons de commandes et devis, suivi du budget du service...)
Profils recherchés
- De bac à bac +2
- Connaissances de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation en vigueur
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, l'utilisation des logiciels CIRIL appréciée),
- Qualités rédactionnelles et rigueur,
- Respect des obligations de discrétion professionnelle,
- Réactivité, disponibilité et sens du service public,
- Expérience réussie sur un poste similaire indispensable.
- Connaissances de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation en vigueur
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, l'utilisation des logiciels CIRIL appréciée),
- Qualités rédactionnelles et rigueur,
- Respect des obligations de discrétion professionnelle,
- Réactivité, disponibilité et sens du service public,
- Expérience réussie sur un poste similaire indispensable.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire par mail : recrutement@lespavillonssousbois.fr
Adresse de l'employeur
Les Pavillons-Sous-Bois
>Place Charles De Gaulle
93320 LES PAVILLONS SOUS BOIS
>Place Charles De Gaulle
93320 LES PAVILLONS SOUS BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.