Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093231101269000
Publiée le 27/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 11 novembre 1918, Clichy-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
04/03/2024
Date limite de candidature
26/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service scolaire, vous aurez pour mission :
- Inscriptions scolaires ;
- Appui lors des manifestations / évènements ;
- Appui au suivi financier du service ;
- Suivi du matériel PPMS sur les écoles ;
- Gestion du mobilier scolaire ;
- Suivi des interventions pour les copieurs écoles, la DSI et les services techniques ;
- Référent pour les sujets liés à la restauration ;
- Identification et transmission des besoins de déménagements avant la rentrée scolaire ;
- Participation à la communication liée au service ;
- Maintien d'un climat serein avec l'ensemble des directions d'école et des familles ;
- Polyvalence des tâches avec les autres collègues du service pour garantir une continuité et une qualité de service.
- Inscriptions scolaires ;
- Appui lors des manifestations / évènements ;
- Appui au suivi financier du service ;
- Suivi du matériel PPMS sur les écoles ;
- Gestion du mobilier scolaire ;
- Suivi des interventions pour les copieurs écoles, la DSI et les services techniques ;
- Référent pour les sujets liés à la restauration ;
- Identification et transmission des besoins de déménagements avant la rentrée scolaire ;
- Participation à la communication liée au service ;
- Maintien d'un climat serein avec l'ensemble des directions d'école et des familles ;
- Polyvalence des tâches avec les autres collègues du service pour garantir une continuité et une qualité de service.
Missions / conditions d'exercice
Les missions du poste
Missions Principales :
- Inscriptions scolaires : présence en partie à l'accueil commun lors de la campagne d'inscription et appui pour les situations difficiles ;
- Appui dans le passage des commandes du service ;
- Organisation d'évènements :
* Vérification et dispache des kits scolaires avant la rentrée, en lien avec une équipe d'animation dédiée (vérification effectifs, structures écoles prévisionnelles, etc...) et réassort en cours d'année lors de nouvelles inscriptions ;
* Participation lors du spectacle de fin d'année pour les CM2 ;
* Participation lors de la journée d'accueil et du pot de départ des enseignants.
- Suivi et gestion du matériel PPMS dans les écoles ;
- Mise à jour du mobilier disponible en réserve et suivi des achats réalisés sur les écoles ;
- Appui à l'organisation des conseils d'écoles et à la préparation des pré-visites (planifications, pochettes élus, présence greffiers, ...).,
- Mise à jour des coordonnées et lien avec les RPE (représentants de parents d'élèves) ;
- Gestion des photocopieurs écoles (lien avec les directions d'écoles, suivi avec le prestataire, relance en cas de litige, ...) ;
- Suivi des bons GLPI et OPEN GST en lien avec les directions d'écoles et les services internes à la Ville ;
- Référent pour les besoins liés à la restauration scolaire, en lien avec le service enfance, le SIVU et le prestataire (Sodexo) ;
- Suivi des demandes de déménagements et de réorganisation des locaux scolaires avant la rentrée (en lien avec les gardiens et le service logistique) ;
- Accueil du public : renseignements divers ;
- Travail de communication sur les actions menées par le service scolaire ;
- Tris et archivage des dossiers administratifs et financiers.
Missions secondaires :
Polyvalence et renfort sur les autres missions du service scolaire en cas d'absences et/ou de rush.
Missions Principales :
- Inscriptions scolaires : présence en partie à l'accueil commun lors de la campagne d'inscription et appui pour les situations difficiles ;
- Appui dans le passage des commandes du service ;
- Organisation d'évènements :
* Vérification et dispache des kits scolaires avant la rentrée, en lien avec une équipe d'animation dédiée (vérification effectifs, structures écoles prévisionnelles, etc...) et réassort en cours d'année lors de nouvelles inscriptions ;
* Participation lors du spectacle de fin d'année pour les CM2 ;
* Participation lors de la journée d'accueil et du pot de départ des enseignants.
- Suivi et gestion du matériel PPMS dans les écoles ;
- Mise à jour du mobilier disponible en réserve et suivi des achats réalisés sur les écoles ;
- Appui à l'organisation des conseils d'écoles et à la préparation des pré-visites (planifications, pochettes élus, présence greffiers, ...).,
- Mise à jour des coordonnées et lien avec les RPE (représentants de parents d'élèves) ;
- Gestion des photocopieurs écoles (lien avec les directions d'écoles, suivi avec le prestataire, relance en cas de litige, ...) ;
- Suivi des bons GLPI et OPEN GST en lien avec les directions d'écoles et les services internes à la Ville ;
- Référent pour les besoins liés à la restauration scolaire, en lien avec le service enfance, le SIVU et le prestataire (Sodexo) ;
- Suivi des demandes de déménagements et de réorganisation des locaux scolaires avant la rentrée (en lien avec les gardiens et le service logistique) ;
- Accueil du public : renseignements divers ;
- Travail de communication sur les actions menées par le service scolaire ;
- Tris et archivage des dossiers administratifs et financiers.
Missions secondaires :
Polyvalence et renfort sur les autres missions du service scolaire en cas d'absences et/ou de rush.
Profils recherchés
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaissance des finances publiques ;
- Connaissance du secteur scolaire (1er degré) et de l'Education Nationale ;
- Gestion des commandes de la Ville (matériel pédagogique, mobilier, pharmacie, fournitures scolaires, réservation de cars ...) ;
- Suivi des bons de comptabilité et des financeurs ;
- Gestion des devis et des factures ;
- Accueil physique, téléphonique et gestion des mails ;
- Maitrise des outils informatiques ;
- Traitement et saisie des dossiers (inscriptions scolaires, dérogations, retours secteurs, TPS, PAI, ...) ;
- Appui à la gestion de projets ;
- Appui à la gestion des conseils d'école ;
- Suivi et mise à jour des procédures ;
- Ecoute ;
- Gestion du stress ;
- Bonne communication, suffisamment adaptée selon le public.
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaissance des finances publiques ;
- Connaissance du secteur scolaire (1er degré) et de l'Education Nationale ;
- Gestion des commandes de la Ville (matériel pédagogique, mobilier, pharmacie, fournitures scolaires, réservation de cars ...) ;
- Suivi des bons de comptabilité et des financeurs ;
- Gestion des devis et des factures ;
- Accueil physique, téléphonique et gestion des mails ;
- Maitrise des outils informatiques ;
- Traitement et saisie des dossiers (inscriptions scolaires, dérogations, retours secteurs, TPS, PAI, ...) ;
- Appui à la gestion de projets ;
- Appui à la gestion des conseils d'école ;
- Suivi et mise à jour des procédures ;
- Ecoute ;
- Gestion du stress ;
- Bonne communication, suffisamment adaptée selon le public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Adresse de l'employeur
Clichy-sous-Bois
>Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
>Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.