Secrétaire Général du Pôle Services aux Habitants et Innovation Sociale (h/f) 2023 11 363
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093231201282001
Publiée le 10/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
29/02/2024
Date limite de candidature
15/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le pôle Services aux habitants et innovation sociale regroupe la direction de la lecture publique, la direction de l'innovation sociale et la direction de l'emploi et de l'insertion. Il a vocation à gérer les réseaux d'équipements à l'attention des habitants, et à conduire les politiques d'emploi, d'insertion, de développement culturel, d'accès aux droits, d'inclusion sociale, de développement social urbain ; il conduit les processus d'innovation sociale dans une logique partenariale, inclusive et participative. Il assure la gestion des dispositifs liés à la politique de la ville et travaille au développement et à la structuration des écosystèmes de l'économie sociale et solidaire et des structures d'insertion par l'activité économique.
Au sein du pôle, le.la secrétaire général.e assure des missions d'appui, de consolidation, d'analyse et de suivi dans les domaines des ressources humaines, des finances et de la commande publique. Collaborateur.trice direct.e du.de la directeur.trice général.e adjoint.e, il.elle est assisté.e par une.e rédacteur.trice, et est l'interlocuteur.trice privilégié.e des directions du pôle ressources avec lesquelles il.elle assure l'interface, et s'attache à assurer le respect des cadres définis à l'échelle de l'établissement en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et comptable et de commande publique. A l'échelle du pôle, il.elle relaie ces processus au sein des directions, contrôle et consolide les données, établit les tableaux de bord de suivi, effectue les analyses en matière de gestion du personnel, de gestion budgétaire et de respect des procédures administratives (commande publique, assemblées). Avec l'aide de l'assistant.e technique, il.elle gère les dispositifs de financement (politique de la ville, PIA, ANRU+).
Le.la secrétaire général.e est membre du collectif de direction du pôle.
Au sein du pôle, le.la secrétaire général.e assure des missions d'appui, de consolidation, d'analyse et de suivi dans les domaines des ressources humaines, des finances et de la commande publique. Collaborateur.trice direct.e du.de la directeur.trice général.e adjoint.e, il.elle est assisté.e par une.e rédacteur.trice, et est l'interlocuteur.trice privilégié.e des directions du pôle ressources avec lesquelles il.elle assure l'interface, et s'attache à assurer le respect des cadres définis à l'échelle de l'établissement en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et comptable et de commande publique. A l'échelle du pôle, il.elle relaie ces processus au sein des directions, contrôle et consolide les données, établit les tableaux de bord de suivi, effectue les analyses en matière de gestion du personnel, de gestion budgétaire et de respect des procédures administratives (commande publique, assemblées). Avec l'aide de l'assistant.e technique, il.elle gère les dispositifs de financement (politique de la ville, PIA, ANRU+).
Le.la secrétaire général.e est membre du collectif de direction du pôle.
Missions / conditions d'exercice
Ressources humaines
Consolide les données RH et établit les tableaux de bord, participe activement au pilotage de la masse salariale
Gère et contrôle les procédures de recrutement en lien avec les directions et avec la direction des ressources humaines
Pilote, avec les directions et en lien avec la DRH, l'établissement des propositions du pôle pour l'élaboration du plan de formation
S'assure du respect des processus et des cadres définis au sein des directions du pôle, assure un appui technique et méthodologique
Finances
Consolide les données financières et comptables à l'échelle du pôle et établit les tableaux de bord propres à permettre l'optimisation de l'exécution budgétaire dont il.elle pilote le suivi
Pilote le processus d'élaboration budgétaire en lien avec les directions du pôle et avec la direction des finances
Gère, avec l'aide de l'assistant.e technique, les dispositifs de financement
S'assure du respect des processus et des cadres définis au sein des directions du pôle, assure un appui technique et méthodologique
Commande publique et des assemblées
Consolide les données à l'échelle du pôle dans une logique d'anticipation et de respect des délais
Conseille les directions et s'assure du respect des processus définis à l'échelle de l'établissement
Assure une veille en lien avec la direction de la commande publique et des affaires juridiques et organise le dialogue avec celle-ci
Activités liées à l'encadrement :
Fixer des objectifs et évaluer les agents de son équipe
Veiller à la montée en compétence des agents du Secrétariat général
Nombre d'agents encadrés : 1
Catégorie A : B : 1 C :
Activités occasionnelles
Contribuer à la continuité du service en l'absence de collègues et/ou du-de la Responsable
Participe au collectif de direction du pôle
Peut se voir confier des missions hors de son champ habituel d'intervention
Consolide les données RH et établit les tableaux de bord, participe activement au pilotage de la masse salariale
Gère et contrôle les procédures de recrutement en lien avec les directions et avec la direction des ressources humaines
Pilote, avec les directions et en lien avec la DRH, l'établissement des propositions du pôle pour l'élaboration du plan de formation
S'assure du respect des processus et des cadres définis au sein des directions du pôle, assure un appui technique et méthodologique
Finances
Consolide les données financières et comptables à l'échelle du pôle et établit les tableaux de bord propres à permettre l'optimisation de l'exécution budgétaire dont il.elle pilote le suivi
Pilote le processus d'élaboration budgétaire en lien avec les directions du pôle et avec la direction des finances
Gère, avec l'aide de l'assistant.e technique, les dispositifs de financement
S'assure du respect des processus et des cadres définis au sein des directions du pôle, assure un appui technique et méthodologique
Commande publique et des assemblées
Consolide les données à l'échelle du pôle dans une logique d'anticipation et de respect des délais
Conseille les directions et s'assure du respect des processus définis à l'échelle de l'établissement
Assure une veille en lien avec la direction de la commande publique et des affaires juridiques et organise le dialogue avec celle-ci
Activités liées à l'encadrement :
Fixer des objectifs et évaluer les agents de son équipe
Veiller à la montée en compétence des agents du Secrétariat général
Nombre d'agents encadrés : 1
Catégorie A : B : 1 C :
Activités occasionnelles
Contribuer à la continuité du service en l'absence de collègues et/ou du-de la Responsable
Participe au collectif de direction du pôle
Peut se voir confier des missions hors de son champ habituel d'intervention
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance des règles et des processus RH
Connaissance des règles budgétaires et comptables
Connaissance des règles et processus de commande publique
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales
Savoir-faire
Elaborer et exploiter des tableaux de bord
Rédiger des actes (rapports, délibérations...)
Elaborer des budgets et en suivre l'exécution
Gérer des effectifs et piloter la masse salariale
Savoir-être
Rigueur et pédagogie
Capacité à se projeter et à anticiper
Curiosité et ouverture d'esprit
Appétence à acquérir de nouvelles compétences
Niveau Bac+5 Spécialité : Droit public, finances locales, administration économique et sociale, ressources humaines
Télétravail possible 2 jours par semaine
Forfait de 22 jours RTT annuels en plus des congés légaux
Connaissance des règles et des processus RH
Connaissance des règles budgétaires et comptables
Connaissance des règles et processus de commande publique
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales
Savoir-faire
Elaborer et exploiter des tableaux de bord
Rédiger des actes (rapports, délibérations...)
Elaborer des budgets et en suivre l'exécution
Gérer des effectifs et piloter la masse salariale
Savoir-être
Rigueur et pédagogie
Capacité à se projeter et à anticiper
Curiosité et ouverture d'esprit
Appétence à acquérir de nouvelles compétences
Niveau Bac+5 Spécialité : Droit public, finances locales, administration économique et sociale, ressources humaines
Télétravail possible 2 jours par semaine
Forfait de 22 jours RTT annuels en plus des congés légaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0155934922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.