Coordinateur administratif (h/f)
Offre n° O093240101310036
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
STAINS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Il/elle assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagne les
responsables de service ou d'équipement de la direction grâce à la mise en place
d'outils de gestion.
Il/elle encadre et accompagne la/le gestionnaire administratif.ve, coordonne,
organise et évalue les missions de la coordination du pôle.
responsables de service ou d'équipement de la direction grâce à la mise en place
d'outils de gestion.
Il/elle encadre et accompagne la/le gestionnaire administratif.ve, coordonne,
organise et évalue les missions de la coordination du pôle.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et communication du pôle
- Gérer l'assistanat de la direction
- Assurer l'organisation de l'agenda
- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
- Suivre les conventions liées à l'activité du pôle
- Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
- Gérer l'organisation logistique des réunions
- Assurer et développer la communication du pôle
- Assurer la gestion et le suivi du courrier
- Gérer les commandes de fournitures
- Assurer l'archivage des services du pôle
- Accueil physique et téléphonique du pôle
- Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de
déclaration, tableaux de suivi, etc.
Gestion budgétaire et RH
- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des
services du pôle
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,...)
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation,
recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...
- Assurer la transmission des informations relatives à l'offre de formation de la
collectivité
- Gérer l'assistanat de la direction
- Assurer l'organisation de l'agenda
- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
- Suivre les conventions liées à l'activité du pôle
- Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
- Gérer l'organisation logistique des réunions
- Assurer et développer la communication du pôle
- Assurer la gestion et le suivi du courrier
- Gérer les commandes de fournitures
- Assurer l'archivage des services du pôle
- Accueil physique et téléphonique du pôle
- Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de
déclaration, tableaux de suivi, etc.
Gestion budgétaire et RH
- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des
services du pôle
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,...)
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation,
recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...
- Assurer la transmission des informations relatives à l'offre de formation de la
collectivité
Profils recherchés
Maitriser l'outil bureautique et les logiciels métier (Airdélib, Ciril
finances, Ixbus, Sharepoint,
Avoir des connaissances de l'environnement territorial
Connaitre les bases des finances publiques locales
Connaitre la réglementation des marchés publics
Maitriser les règles et procédures administratives des fonctions support
RH, finances, juridique et commande publique
finances, Ixbus, Sharepoint,
Avoir des connaissances de l'environnement territorial
Connaitre les bases des finances publiques locales
Connaitre la réglementation des marchés publics
Maitriser les règles et procédures administratives des fonctions support
RH, finances, juridique et commande publique
Contact
Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.