Secrétaire administratif du Pôle Social (h/f)
Offre n° O093240101311099
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LIVRY GARGAN CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent est chargé de la gestion de différentes tâches liées à l'activité de l'épicerie solidaire ainsi que du secrétariat des Commissions d'Impayés de Cantine et d'Impayés de Loyers.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion du stock de l'épicerie solidaire
* Encaissement des produits achetés par les bénéficiaires de l'épicerie solidaire
* Participation aux collectes alimentaires
* Contribution à l'organisation des ateliers pédagogiques
* Gestion du secrétariat des Commissions d'Impayés de Cantine
* Gestion du secrétariat des Commissions d'Impayés de Loyers
* Participation et contribution à l'organisation des différentes animations organisées par le Pôle Social
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.
ACTIVITES SECONDAIRES
*Soutien à l'accueil physique et téléphonique du CCAS
* Encaissement des produits achetés par les bénéficiaires de l'épicerie solidaire
* Participation aux collectes alimentaires
* Contribution à l'organisation des ateliers pédagogiques
* Gestion du secrétariat des Commissions d'Impayés de Cantine
* Gestion du secrétariat des Commissions d'Impayés de Loyers
* Participation et contribution à l'organisation des différentes animations organisées par le Pôle Social
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.
ACTIVITES SECONDAIRES
*Soutien à l'accueil physique et téléphonique du CCAS
Profils recherchés
Savoirs faire techniques
Appliquer les règles d'hygiène et sécurité alimentaire
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Gérer et actualiser une base d'informations
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions
Compétences relationnelles
Adapter son mode relationnel au public concerné
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Faire face aux situations de stress et réguler les tensions
Respecter strictement le secret professionnel
Niveau 3 minimum ; intérêt pour le champ social
Appliquer les règles d'hygiène et sécurité alimentaire
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Gérer et actualiser une base d'informations
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions
Compétences relationnelles
Adapter son mode relationnel au public concerné
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Faire face aux situations de stress et réguler les tensions
Respecter strictement le secret professionnel
Niveau 3 minimum ; intérêt pour le champ social
Contact
Contact
0141708800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.