Assistant administratif au pôle des affaires scolaires et périscolaires
Offre n° O093240101313535
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLEMOMBLE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du pôle scolaires et périscolaires, vous assurez l’accueil du public, l’inscription des séjours vacances, jeunesse et familiaux, le bon déroulement des séjours et vous êtes en charge de la facturation.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner les administrés (accueil physique, électronique et téléphonique)
•Assurer le lancement et le suivi des campagnes d’inscription auprès des familles pour les centres de vacances, les séjours familiaux et auprès des écoles pour les SSAN
•Gérer le fonctionnement des séjours
•Gérer le fonctionnement des classes découverte (planning, constituer les équipes, montage des dossiers administratifs, relation avec le personnel du centre d’accueil…)
•Assurer la comptabilité et divers dossiers des écoles (spectacles, livres de prix…)
•Traiter la facturation
•Assurer le lancement et le suivi des campagnes d’inscription auprès des familles pour les centres de vacances, les séjours familiaux et auprès des écoles pour les SSAN
•Gérer le fonctionnement des séjours
•Gérer le fonctionnement des classes découverte (planning, constituer les équipes, montage des dossiers administratifs, relation avec le personnel du centre d’accueil…)
•Assurer la comptabilité et divers dossiers des écoles (spectacles, livres de prix…)
•Traiter la facturation
Profils recherchés
•Expérience sur un poste similaire exigé
•Maitrise de l’outil informatique et du pack office
•Connaissance du statut de la fonction publique apprécié
•Connaitre les techniques de classement
•Capacité d’organisation, d’adaptation et d’autonomie
•Qualité rédactionnelle
•Savoir évaluer les situations
•Avoir le sens du service public et du relationnel
•Respect du devoir de réserve obligatoire
•Esprit d’équipe -> aptitude à travail en open space
•Maitrise de l’outil informatique et du pack office
•Connaissance du statut de la fonction publique apprécié
•Connaitre les techniques de classement
•Capacité d’organisation, d’adaptation et d’autonomie
•Qualité rédactionnelle
•Savoir évaluer les situations
•Avoir le sens du service public et du relationnel
•Respect du devoir de réserve obligatoire
•Esprit d’équipe -> aptitude à travail en open space
Contact
Contact
0149354229
Informations complémentaires
Adresser candidature manuscrite et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à recrutement@mairie-villemomble.fr
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à recrutement@mairie-villemomble.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.