Assistant administratif à la Maison de la Petite Enfance (h/f)
Offre n° O093240101330784
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE de PIERREFITTE-SUR-SEINE
30 000 habitants - commune surclassée 40 000 à 80 000 habitants
membre de l'Etablissement Public Territorial Plaine Commune, dans un contexte de fort renouvellement urbain marqué par le développement de ses infrastructures de transports (T5, T11, RER D, nouvelle gare), par l'accueil d'équipements structurants (Archives Nationales) et par le développement de ses équipements publics lié à de nombreux projets d'aménagement et de rénovation urbaine
La commune s'est engagée, aux côtés de la ville voisine de Saint-Denis, dans un projet de création d'une commune nouvelle qui devrait voir le jour au 01 janvier 2025, portant à 145 000 le nombre d'habitants de l'entité nouvelle, qui serait alors la seconde ville d'Ile-de-France après Paris.
30 000 habitants - commune surclassée 40 000 à 80 000 habitants
membre de l'Etablissement Public Territorial Plaine Commune, dans un contexte de fort renouvellement urbain marqué par le développement de ses infrastructures de transports (T5, T11, RER D, nouvelle gare), par l'accueil d'équipements structurants (Archives Nationales) et par le développement de ses équipements publics lié à de nombreux projets d'aménagement et de rénovation urbaine
La commune s'est engagée, aux côtés de la ville voisine de Saint-Denis, dans un projet de création d'une commune nouvelle qui devrait voir le jour au 01 janvier 2025, portant à 145 000 le nombre d'habitants de l'entité nouvelle, qui serait alors la seconde ville d'Ile-de-France après Paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PIERREFITTE SUR SEINE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville de Pierrefitte-Sur-Seine conduit une active politique d'accueil du jeune enfant visant à favoriser le développement et l'épanouissement des enfants, à accompagner les familles dans leur rôle parental, à les soutenir dans leur parcours d'insertion sociale et professionnelle. Elle accorde une attention particulière aux besoins des familles et enfants en situation de handicap. Elle compte plusieurs structures d'accueil municipales : deux multi-accueils, une halte-jeux, une crèche familiale et deux multi-accueils associatifs. L'accueil du jeune enfant est une composante importante du projet éducatif de la ville.
La commune s'est engagée, aux côtés de la ville voisine de Saint-Denis, dans un projet de création d'une commune nouvelle qui devrait voir le jour au 01 janvier 2025, portant à 145 000 le nombre d'habitants de l'entité nouvelle, qui serait alors la seconde ville d'Ile-de-France après Paris.
L'assistant administratif (H/F) aide quotidiennement l'ensemble des directions de la Maison de la Petite Enfance (Multi-accueil Louise Michel, crèche familiale, halte-jeux), pour les tâches de secrétariat, ainsi que le Point Info Bébé (PI) et le Relais Petite Enfance (RPE). Il/Elle garantit un accueil physique et téléphonique aux usagers notamment aux parents, aux assistantes maternelles indépendantes pour le RPE, et aux différents services. Il/Elle contribue au suivi administratif de leurs demandes.
La commune s'est engagée, aux côtés de la ville voisine de Saint-Denis, dans un projet de création d'une commune nouvelle qui devrait voir le jour au 01 janvier 2025, portant à 145 000 le nombre d'habitants de l'entité nouvelle, qui serait alors la seconde ville d'Ile-de-France après Paris.
L'assistant administratif (H/F) aide quotidiennement l'ensemble des directions de la Maison de la Petite Enfance (Multi-accueil Louise Michel, crèche familiale, halte-jeux), pour les tâches de secrétariat, ainsi que le Point Info Bébé (PI) et le Relais Petite Enfance (RPE). Il/Elle garantit un accueil physique et téléphonique aux usagers notamment aux parents, aux assistantes maternelles indépendantes pour le RPE, et aux différents services. Il/Elle contribue au suivi administratif de leurs demandes.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Point Info.
- Garantit un accueil téléphonique et physique : donne une première information sur les différents modes d'accueil en fonction des besoins des familles.
- Oriente les familles en recherche d'un mode d'accueil petite enfance vers les différents interlocuteurs pertinents.
- Contribue à la gestion des dossiers de pré-inscriptions, de préparation des commissions d'admission à un mode d'accueil (CAMA) via le logiciel Concerto.
- Participe et contribue activement aux réunions des secrétariats petite enfance.
- Réceptionne, trie et envoie le courrier ; consigne et transmet les messages, rédige les courriers.
- Contribue à la gestion des archives des établissements: classe, répertorie et range les documents.
- Tient à jour les plannings et le registre d'admission des enfants.
- Prépare les données de facturation, les transmet au service guichet unique dans les temps impartis pour permettre l'édition des factures.
- Traite les erreurs de facturations (régulations) et en informe le guichet unique.
- Calcule le montant des participations familiales, établit les contrats d'accueil.
- Réceptionne les livraisons et les contrôles.
- Affiche les menus à l'intention des familles.
Activités occasionnelles :
- Participe suivant les nécessités du service aux diverses réunions : des parents, générales de service et aux journées pédagogiques.
- Élabore des tableaux numériques et statistiques en fonction des besoins du service et des demandes de la Direction générale.
- Participe à la continuité de secrétariat en cas d'absence d'adjoint administratif à la Maison des petits pierrefittois (multi-accueil de 70 places).
- Participe aux moments festifs de la structure (noël, kermesse, sorties...).
- Participe à l'élaboration des supports internes de communication à destination des parents.
- Point Info.
- Garantit un accueil téléphonique et physique : donne une première information sur les différents modes d'accueil en fonction des besoins des familles.
- Oriente les familles en recherche d'un mode d'accueil petite enfance vers les différents interlocuteurs pertinents.
- Contribue à la gestion des dossiers de pré-inscriptions, de préparation des commissions d'admission à un mode d'accueil (CAMA) via le logiciel Concerto.
- Participe et contribue activement aux réunions des secrétariats petite enfance.
- Réceptionne, trie et envoie le courrier ; consigne et transmet les messages, rédige les courriers.
- Contribue à la gestion des archives des établissements: classe, répertorie et range les documents.
- Tient à jour les plannings et le registre d'admission des enfants.
- Prépare les données de facturation, les transmet au service guichet unique dans les temps impartis pour permettre l'édition des factures.
- Traite les erreurs de facturations (régulations) et en informe le guichet unique.
- Calcule le montant des participations familiales, établit les contrats d'accueil.
- Réceptionne les livraisons et les contrôles.
- Affiche les menus à l'intention des familles.
Activités occasionnelles :
- Participe suivant les nécessités du service aux diverses réunions : des parents, générales de service et aux journées pédagogiques.
- Élabore des tableaux numériques et statistiques en fonction des besoins du service et des demandes de la Direction générale.
- Participe à la continuité de secrétariat en cas d'absence d'adjoint administratif à la Maison des petits pierrefittois (multi-accueil de 70 places).
- Participe aux moments festifs de la structure (noël, kermesse, sorties...).
- Participe à l'élaboration des supports internes de communication à destination des parents.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Connaître les savoirs et pratiques relatifs aux tâches administratives. Maîtriser les outils informatiques à savoir les logiciels de traitement de texte, tableurs et autres (CONCERTO, CIRIL, LIBRE OFFICE/CALC, MAARCH...).
- Savoir s'organiser dans son travail, savoir s'adapter aux différents interlocuteurs en utilisant un langage précis et adapté.
- Savoir prendre des initiatives.
- Être capable de faire évoluer ses connaissances.
Qualités requises :
- Être à l'écoute des différents interlocuteurs.
- Avoir de la patience, de la maîtrise de soi, et sens de l'accueil.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Avoir le sens du travail en équipe.
Expérience et/ou diplômes recherchés :
- Bac Pro Secrétariat.
Formation spécifique souhaitée :
- Lutte contre l'incendie.
- Gestes et postures.
- Connaître les savoirs et pratiques relatifs aux tâches administratives. Maîtriser les outils informatiques à savoir les logiciels de traitement de texte, tableurs et autres (CONCERTO, CIRIL, LIBRE OFFICE/CALC, MAARCH...).
- Savoir s'organiser dans son travail, savoir s'adapter aux différents interlocuteurs en utilisant un langage précis et adapté.
- Savoir prendre des initiatives.
- Être capable de faire évoluer ses connaissances.
Qualités requises :
- Être à l'écoute des différents interlocuteurs.
- Avoir de la patience, de la maîtrise de soi, et sens de l'accueil.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Avoir le sens du travail en équipe.
Expérience et/ou diplômes recherchés :
- Bac Pro Secrétariat.
Formation spécifique souhaitée :
- Lutte contre l'incendie.
- Gestes et postures.
Contact
Informations complémentaires
Salaire : Selon conditions statutaires + primes + CNAS.
Temps de travail : 37h/semaine.
25 jours de congés annuels + 12 jours de RTT.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV+ intitulé du poste) par courrier postal à Monsieur le Maire, Place de la libération, 93380 PIERREFITTE-SUR-SEINE.
Ou par Mail : recrutement@pierrefitte93.fr
Temps de travail : 37h/semaine.
25 jours de congés annuels + 12 jours de RTT.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV+ intitulé du poste) par courrier postal à Monsieur le Maire, Place de la libération, 93380 PIERREFITTE-SUR-SEINE.
Ou par Mail : recrutement@pierrefitte93.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.