Adjoint administratif (h/f)
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Offre n° O093240201350399
Publiée le 09/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sein du département dynamique de Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, la Ville de Pavillons-sous-Bois compte 24 000 habitants. Localisée à une dizaine de kilomètres de la Ville de Paris et traversée par le canal de l'Ourcq, cette ville attractive et en croissance démographique développe ses structures et services publics pour assurer un service de qualité auprès de sa population.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Charles De Gaulle, Les Pavillons-sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS :
Placé(e) sous l'autorité du Responsable du Maintien à Domicile, vos missions seront :
Placé(e) sous l'autorité du Responsable du Maintien à Domicile, vos missions seront :
Missions / conditions d'exercice
- Missions principales du poste :
- Accueillir le public, le renseigner sur les prestations assurées par le C.M.S. et l'orienter vers les services compétents si besoin
- Organiser les prises de rendez-vous en fonction des disponibilités des plannings de consultations
- Assurer le standard téléphonique du C.M.S.
- Réceptionner le courrier
- Assurer la préparation et le suivi des consultations : sortie des dossiers, enregistrement informatique des actes selon la nomenclature et les directives des praticiens, facturation, encaissement et classement des dossiers
- Procéder à l'enregistrement, assurer le suivi et la transmission au service tiers payant de divers actes (soins infirmiers,)
- Assurer quotidiennement l'ouverture et la tenue d'une caisse pour la perception des droits et actes : enregistrement du fond de caisse de départ, contrôle des encaissements
- Vérifier les chèques, éditer les états de paiement, clôturer et déposer au coffre
- Assurer le suivi des recettes
- Accueillir le public, le renseigner sur les prestations assurées par le C.M.S. et l'orienter vers les services compétents si besoin
- Organiser les prises de rendez-vous en fonction des disponibilités des plannings de consultations
- Assurer le standard téléphonique du C.M.S.
- Réceptionner le courrier
- Assurer la préparation et le suivi des consultations : sortie des dossiers, enregistrement informatique des actes selon la nomenclature et les directives des praticiens, facturation, encaissement et classement des dossiers
- Procéder à l'enregistrement, assurer le suivi et la transmission au service tiers payant de divers actes (soins infirmiers,)
- Assurer quotidiennement l'ouverture et la tenue d'une caisse pour la perception des droits et actes : enregistrement du fond de caisse de départ, contrôle des encaissements
- Vérifier les chèques, éditer les états de paiement, clôturer et déposer au coffre
- Assurer le suivi des recettes
Profils recherchés
PROFIL :
- De bac à bac +2:
- Connaissances de la FPT et de la réglementation en vigueur
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, l'utilisation du logiciel CIRIL appréciée),
- Qualités rédactionnelles et rigueur,
- Respect des obligations de discrétion professionnelle,
- Réactivité, disponibilité et sens du service public
- Expérience réussie sur un poste similaire indispensable.
- De bac à bac +2:
- Connaissances de la FPT et de la réglementation en vigueur
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, l'utilisation du logiciel CIRIL appréciée),
- Qualités rédactionnelles et rigueur,
- Respect des obligations de discrétion professionnelle,
- Réactivité, disponibilité et sens du service public
- Expérience réussie sur un poste similaire indispensable.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire par mail : recrutement@lespavillonssousbois.fr
Adresse de l'employeur
Les Pavillons-Sous-Bois
>Place Charles De Gaulle
93320 LES PAVILLONS SOUS BOIS
>Place Charles De Gaulle
93320 LES PAVILLONS SOUS BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.