Assistant Recrutement (h/f)
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Offre n° O093240201359490
Publiée le 19/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TREMBLAY EN FRANCE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des candidatures spontanées
- Suivi administratif des dossiers de recrutement
- Secrétariat du service (suivi du budget, tableaux de bords, gestion des agendas en accord avec les
Chargées de Recrutement et Mobilité),
- Classement, Archivage, Scanne de documents, mails....
- Traitement des candidatures spontanées
- Suivi administratif des dossiers de recrutement
- Secrétariat du service (suivi du budget, tableaux de bords, gestion des agendas en accord avec les
Chargées de Recrutement et Mobilité),
- Classement, Archivage, Scanne de documents, mails....
Missions / conditions d'exercice
- Accueil et téléphonique
- Traitement des candidatures spontanées (enregistrement et réponses
négatives)
- Suivi administratif des dossiers de recrutement
- Validation du recrutement
- Mise en forme de l'annonce
- Diffusion des annonces interne/externe auprès des annonceurs,
- Déclaration de vacances de postes et tenue du tableau du bord correpondant,
- Traitement des candidatures (enregistrement tableau de bord et transmission aux services)
- Organisation des Commissions de Recrutement (réservation de salle, convocation des candidats, préparation des dossiers)
- Réponses aux candidats,
- Demande de casier judiciaire, bon de visite médicale chez le médecin agrée et information auprès de l'infirmière professionnelle,
- Suivi administratif des CDD, en lien avec les services
- Secrétariat du service
- Gestion des agendas, en accord avec les chargées de recrutement
- Interface avec le service Carrière & Paie (tenue du tableau de
bord des agents non titulaires)
- Tableaux de bords divers
- Gestion financière des crédits budgétaires du pôle " recrutement/mobilité
- Traitement des candidatures spontanées (enregistrement et réponses
négatives)
- Suivi administratif des dossiers de recrutement
- Validation du recrutement
- Mise en forme de l'annonce
- Diffusion des annonces interne/externe auprès des annonceurs,
- Déclaration de vacances de postes et tenue du tableau du bord correpondant,
- Traitement des candidatures (enregistrement tableau de bord et transmission aux services)
- Organisation des Commissions de Recrutement (réservation de salle, convocation des candidats, préparation des dossiers)
- Réponses aux candidats,
- Demande de casier judiciaire, bon de visite médicale chez le médecin agrée et information auprès de l'infirmière professionnelle,
- Suivi administratif des CDD, en lien avec les services
- Secrétariat du service
- Gestion des agendas, en accord avec les chargées de recrutement
- Interface avec le service Carrière & Paie (tenue du tableau de
bord des agents non titulaires)
- Tableaux de bords divers
- Gestion financière des crédits budgétaires du pôle " recrutement/mobilité
Profils recherchés
- La connaissance de l'enrivonnement globlal de la Collectivité et de son fonctionnement (organigramme)
- La connaissance de l'environnement GRH et du statut de la fonction publique territoriale serait un plus
- La connaissance de l'environnement GRH et du statut de la fonction publique territoriale serait un plus
Contact
Contact
0149637135
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
www.tremblay-en-france.fr/offres d'emplois/formulaire candidature
Monsieur le Maire
www.tremblay-en-france.fr/offres d'emplois/formulaire candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.