Chef de service de la vie associative (h/f)
Offre n° O093240201363052
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SEVRAN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous la responsabilité du Directeur des relations publiques, dans un contexte de création du service vie associative et structuration de la politique associative locale, le chef de service vie associative assure la gestion et l'accompagnement transversal de la vie associative locale et anime les partenariats avec le monde associatif en collaboration avec les autres service de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Soutien à la structuration du secteur associatif (statuts, financements, appels à projets) :
* accompagnement collectif ou individuel des porteurs de projets (formations, conseils, recherche de subventionnement,...)
* Création d'un annuaire des associations sur le logiciel GMA
* Suivi, instruction et évaluation des dossiers associatifs : subventions, convention d'objectifs et de moyens, mises à dispositions de personnels et de locaux, prêt de matériel, soutien en communication
- Rédaction des délibérations, conventions et notes relatives au secteur associatif
- Suivi des refacturations éventuelles des mises à disposition (salles, personnel, matériel)
- Interlocuteur de l'EPT dans le suivi des subventions aux associations dans le cadre de la programmation du contrat de ville et du fonds d'initiatives associatives
- Définition d'un projet de service d'une maison des associations (implantation, organisation, fonctionnement)
- Veille juridique et réglementaire
- Établir des bilans annuels des coûts indirects et directs pour la ville et assurera le pilotage budgétaire global
- Assister les associations pour remplir les différents appels à projets et subventions ou pour adresser des demandes via la plate-forme en ligne du logiciel GMA
- Faire le lien avec les services pour mettre en cohérence le calendriers des événements associatifs au regard du calendrier institutionnel en partenariat avec la direction des relations publiques et le cabinet du maire
- Participer à des permanences dans les maisons de quartiers.
- Organiser les commissions d'attribution de subventions
- Mettre en place des conventions et fixer les objectifs en lien avec la commission d'attribution et assurer le suivi de l'effectivité du conventionnement (objectifs, occupations) des associations en lien avec les services.
- Connaître le vivier associatif de la ville et s'assurer que les données du fichier associatif soient bien à jour (membres du bureau, coordonnées des contacts, centres d'intérêts, parution au Journal officiel pour les nouvelles, ...) sur le logiciel GMA
* accompagnement collectif ou individuel des porteurs de projets (formations, conseils, recherche de subventionnement,...)
* Création d'un annuaire des associations sur le logiciel GMA
* Suivi, instruction et évaluation des dossiers associatifs : subventions, convention d'objectifs et de moyens, mises à dispositions de personnels et de locaux, prêt de matériel, soutien en communication
- Rédaction des délibérations, conventions et notes relatives au secteur associatif
- Suivi des refacturations éventuelles des mises à disposition (salles, personnel, matériel)
- Interlocuteur de l'EPT dans le suivi des subventions aux associations dans le cadre de la programmation du contrat de ville et du fonds d'initiatives associatives
- Définition d'un projet de service d'une maison des associations (implantation, organisation, fonctionnement)
- Veille juridique et réglementaire
- Établir des bilans annuels des coûts indirects et directs pour la ville et assurera le pilotage budgétaire global
- Assister les associations pour remplir les différents appels à projets et subventions ou pour adresser des demandes via la plate-forme en ligne du logiciel GMA
- Faire le lien avec les services pour mettre en cohérence le calendriers des événements associatifs au regard du calendrier institutionnel en partenariat avec la direction des relations publiques et le cabinet du maire
- Participer à des permanences dans les maisons de quartiers.
- Organiser les commissions d'attribution de subventions
- Mettre en place des conventions et fixer les objectifs en lien avec la commission d'attribution et assurer le suivi de l'effectivité du conventionnement (objectifs, occupations) des associations en lien avec les services.
- Connaître le vivier associatif de la ville et s'assurer que les données du fichier associatif soient bien à jour (membres du bureau, coordonnées des contacts, centres d'intérêts, parution au Journal officiel pour les nouvelles, ...) sur le logiciel GMA
Profils recherchés
Connaissances requises (savoirs) :
* Connaissance des collectivités territoriales
* Connaissance de la recherche de subventionnement
* Expérience managériale
Connaissances techniques requises (savoir-faire) :
* Expertise de gestion (juridique, administrative, financière, comptable)
* Maîtrise de la gestion et conduite de projet
Compétences relationnelles (savoir être) :
* Force de proposition, capacité d'initiative, rigueur, sens de l'organisation, excellent relationnel
* Sens du travail en équipe et en transversalité
Caractéristiques du poste
- Poste à temps plein 37 ou 38 heures hebdomadaire
-Temporelle : possibilité de travailler en soirée ou le samedi pour assurer permanences/ rencontres ou événements
- IFSE : 750 euros
- NBI : non
* Connaissance des collectivités territoriales
* Connaissance de la recherche de subventionnement
* Expérience managériale
Connaissances techniques requises (savoir-faire) :
* Expertise de gestion (juridique, administrative, financière, comptable)
* Maîtrise de la gestion et conduite de projet
Compétences relationnelles (savoir être) :
* Force de proposition, capacité d'initiative, rigueur, sens de l'organisation, excellent relationnel
* Sens du travail en équipe et en transversalité
Caractéristiques du poste
- Poste à temps plein 37 ou 38 heures hebdomadaire
-Temporelle : possibilité de travailler en soirée ou le samedi pour assurer permanences/ rencontres ou événements
- IFSE : 750 euros
- NBI : non
Contact
Contact
0149365200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : recrutement@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS, politique active de formation
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS, politique active de formation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.