Agent de gestion des Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O093240301376177
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE GRAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Coordinateur du pôle Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion RH
- Gestion administrative
- Gestion RH
- Gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion RH :
- Gestion de la situation administrative et statutaire des agents
- Suivi des positions des agents (activités, congés, formation, maladie, grèves...)
- Gestion du temps de travail des agents titulaires, contractuels et vacataires avec saisie et/ou contrôle des données dans le logiciel Incovar+
- Établissement de la prépaie : préparation, traitement et contrôle
- Suivi des demandes de formations des agents
- Suivi administratif des demandes de stage
- Gestion pluriannuelle du fichier général de suivi des agents
- Gestion et mise à jour du vivier d'agents vacataires mobilisables sur les missions temporaires
- Gestion de la visite médicale annuelle des agents
- Suivi de tableaux de bord
Gestion administrative :
- Constitution des dossiers administratifs, demande des arrêtés, vérifications réglementaires en aval des entretiens de recrutement
- Réception, traitement et diffusion des informations liées à la GRH
- Rédaction des notes, procès verbaux et actes administratifs divers
- Information et conseil aux agents
Assurer la continuité du service en cas d'absence d'un gestionnaire RH
Assurer la continuité pendant les congés du binôme
Conditions particulières d'exercice :
- Congés à prendre en lien avec son binôme
- Contrainte du calendrier des paies
- Rythme d'activités lié au calendrier scolaire
Gestion RH :
- Gestion de la situation administrative et statutaire des agents
- Suivi des positions des agents (activités, congés, formation, maladie, grèves...)
- Gestion du temps de travail des agents titulaires, contractuels et vacataires avec saisie et/ou contrôle des données dans le logiciel Incovar+
- Établissement de la prépaie : préparation, traitement et contrôle
- Suivi des demandes de formations des agents
- Suivi administratif des demandes de stage
- Gestion pluriannuelle du fichier général de suivi des agents
- Gestion et mise à jour du vivier d'agents vacataires mobilisables sur les missions temporaires
- Gestion de la visite médicale annuelle des agents
- Suivi de tableaux de bord
Gestion administrative :
- Constitution des dossiers administratifs, demande des arrêtés, vérifications réglementaires en aval des entretiens de recrutement
- Réception, traitement et diffusion des informations liées à la GRH
- Rédaction des notes, procès verbaux et actes administratifs divers
- Information et conseil aux agents
Assurer la continuité du service en cas d'absence d'un gestionnaire RH
Assurer la continuité pendant les congés du binôme
Conditions particulières d'exercice :
- Congés à prendre en lien avec son binôme
- Contrainte du calendrier des paies
- Rythme d'activités lié au calendrier scolaire
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
- BEP
Connaissances :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Cadre réglementaire en matière de législation du travail et réglementation Jeunesse et Sport
- Suivi des procédures internes dans les différents domaines RH
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Logiciels de bureautique courants ainsi que ceux spécifiques RH (SEDIT et INCOVAR)
- Planifier des activités en vue de réaliser une mission
- Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif avec fermeté et diplomatie
- Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bords
Aptitudes :
- Aisance orale et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Faire preuve de réactivité et d'autonomie
- Sens de l'écoute
- Respecter strictement la confidentialité
- BEP
Connaissances :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Cadre réglementaire en matière de législation du travail et réglementation Jeunesse et Sport
- Suivi des procédures internes dans les différents domaines RH
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Logiciels de bureautique courants ainsi que ceux spécifiques RH (SEDIT et INCOVAR)
- Planifier des activités en vue de réaliser une mission
- Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif avec fermeté et diplomatie
- Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bords
Aptitudes :
- Aisance orale et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Faire preuve de réactivité et d'autonomie
- Sens de l'écoute
- Respecter strictement la confidentialité
Contact
Contact
0145927575
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.