Coordinateur du pôle Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O093240301377580
Publiée le 06/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE GRAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Secrétariat Général, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion d'équipe
- Pilotage de l'activité
- Animation des partenariats et de la transversalité
- Gestion d'équipe
- Pilotage de l'activité
- Animation des partenariats et de la transversalité
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion d'équipe :
- Accompagner et soutenir les agents dans l'acquisition et l'évolution de leurs compétences spécifiques aux missions RH.
- Animer et coordonner l'activité des agents du pôle.
- Assurer la descente / remontée d'information avec les services de la DRH et capitaliser/organiser les réponses pour assurer la meilleure efficience
- Participer à l'élaboration du plan de formation et à son suivi en lien avec le responsable du service.
- Procéder à l'évaluation professionnelle annuelle des agents du pôle.
- Planifier et animer les réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus
Pilotage de l'activité :
- Formaliser et incrémenter les outils de pilotage, production des rapports d'activité
- Évaluer l'organisation, la mise en œuvre et la réalisation des missions
- Analyser les besoins et adapter l'activité aux nécessités de fonctionnement des services opérationnels
Animation des partenariats et de la transversalité :
- Coordonner l'activité du pôle, les procédures avec les services de la Direction Générale Adjointe en charge des Politiques Éducatives (DGAPE)
- Planifier et animer les réunions avec les services de le DGAPE et rédiger et diffuser les comptes rendus
- Coordonner l'activité du pôle, les procédures avec les services de la Direction des Ressources Humaines (DRH)
- Planifier et animer les réunions avec les services de la DRH et rédiger et diffuser les comptes rendus
- Garantir les processus de travail transversaux internes et externes à la DGAPE
Suppléance du coordinateur en charge de la comptabilité en lien avec le responsable de service
Gestion d'équipe :
- Accompagner et soutenir les agents dans l'acquisition et l'évolution de leurs compétences spécifiques aux missions RH.
- Animer et coordonner l'activité des agents du pôle.
- Assurer la descente / remontée d'information avec les services de la DRH et capitaliser/organiser les réponses pour assurer la meilleure efficience
- Participer à l'élaboration du plan de formation et à son suivi en lien avec le responsable du service.
- Procéder à l'évaluation professionnelle annuelle des agents du pôle.
- Planifier et animer les réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus
Pilotage de l'activité :
- Formaliser et incrémenter les outils de pilotage, production des rapports d'activité
- Évaluer l'organisation, la mise en œuvre et la réalisation des missions
- Analyser les besoins et adapter l'activité aux nécessités de fonctionnement des services opérationnels
Animation des partenariats et de la transversalité :
- Coordonner l'activité du pôle, les procédures avec les services de la Direction Générale Adjointe en charge des Politiques Éducatives (DGAPE)
- Planifier et animer les réunions avec les services de le DGAPE et rédiger et diffuser les comptes rendus
- Coordonner l'activité du pôle, les procédures avec les services de la Direction des Ressources Humaines (DRH)
- Planifier et animer les réunions avec les services de la DRH et rédiger et diffuser les comptes rendus
- Garantir les processus de travail transversaux internes et externes à la DGAPE
Suppléance du coordinateur en charge de la comptabilité en lien avec le responsable de service
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
Connaissances :
- Connaissance de l'environnement territorial et du milieu socio-éducatif
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint...)
- Méthode et techniques de planification de l'activité
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Aptitude à encadrer des équipes et à gérer les conflits
- Connaissance des procédures de commande publique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Aptitude à conduire et animer une réunion et travaux de groupe
- Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
- Évaluer un agent
- Réactivité, dynamisme et esprit d'analyse et d'initiative
- Rédiger un document, compte rendu, courrier, instructions et procédures
- Rendre compte
- Aptitude à travailler en transversalité et en partenariat
Aptitudes :
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Capacité à animer une équipe
- Faire preuve de rigueur, méthodique
- Sens de l'écoute et diplomatie
- Sens de l'organisation
Connaissances :
- Connaissance de l'environnement territorial et du milieu socio-éducatif
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint...)
- Méthode et techniques de planification de l'activité
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Aptitude à encadrer des équipes et à gérer les conflits
- Connaissance des procédures de commande publique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Aptitude à conduire et animer une réunion et travaux de groupe
- Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
- Évaluer un agent
- Réactivité, dynamisme et esprit d'analyse et d'initiative
- Rédiger un document, compte rendu, courrier, instructions et procédures
- Rendre compte
- Aptitude à travailler en transversalité et en partenariat
Aptitudes :
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Capacité à animer une équipe
- Faire preuve de rigueur, méthodique
- Sens de l'écoute et diplomatie
- Sens de l'organisation
Contact
Contact
0145927575
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - Catégorie B : 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Catégorie C : 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - Catégorie B : 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Catégorie C : 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.