Agent d'accueil polyvalent (h/f)
Offre n° O093240307000362
Publiée le 07/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville-Préfecture du département de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions urbaines importantes et son intégration dans la métropole du Grand Paris. Aujourd'hui un nouveau regard se porte sur notre ville !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
L'agent est chargé de l'accueil physique et téléphonique du public. Il.Elle assure également des activités hors guichet afin d'assurer le bon traitement des demandes des usagers et administrations extérieures.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
enregistrer les déclarations de naissances et de décès ;
réceptionner des projets de mariage et de PACS ;
délivrer des actes d'état civil ;
traiter les demandes d'attestation d'accueil ;
instruire les demandes de titre d'identité ;
transmettre les informations relatives à l'état civil, aux affaires générales, à la légalisation de divers documents ;
renouveler les concessions des cimetières ;
inscriptions et mises à jour sur les listes électorales ;
effectuer les recensements citoyens.
Travail hors guichet :
constituer les dossiers de mariage et célébrer l'union ;
répondre aux courriers des usagers et administrations, ainsi qu'aux demandes dématérialisées ;
saisir les mentions marginales et les apposer dans les registres ;
saisir les transcriptions d'acte de décès ;
enregistrer les avis de naissances extérieures ;
publier les avis de mariage extérieur ;
établir et traiter les livret de famille ;
suivre les demandes de titre d'identité ;
participer à la préparation et au bon déroulement des scrutins politiques.
Autre mission :
inscriptions scolaires et périscolaires.
enregistrer les déclarations de naissances et de décès ;
réceptionner des projets de mariage et de PACS ;
délivrer des actes d'état civil ;
traiter les demandes d'attestation d'accueil ;
instruire les demandes de titre d'identité ;
transmettre les informations relatives à l'état civil, aux affaires générales, à la légalisation de divers documents ;
renouveler les concessions des cimetières ;
inscriptions et mises à jour sur les listes électorales ;
effectuer les recensements citoyens.
Travail hors guichet :
constituer les dossiers de mariage et célébrer l'union ;
répondre aux courriers des usagers et administrations, ainsi qu'aux demandes dématérialisées ;
saisir les mentions marginales et les apposer dans les registres ;
saisir les transcriptions d'acte de décès ;
enregistrer les avis de naissances extérieures ;
publier les avis de mariage extérieur ;
établir et traiter les livret de famille ;
suivre les demandes de titre d'identité ;
participer à la préparation et au bon déroulement des scrutins politiques.
Autre mission :
inscriptions scolaires et périscolaires.
Profils recherchés
* connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ;
* bonnes connaissances orthographiques ;
* capacité d'utilisation de l'outil informatique ;
* capacité de travailler en équipe.
* sens du service public
* discrétion et réserve
* ponctualité et assiduité
* bon relationnel ;
* disponibilité ;
* rigueur, notamment administrative.
* bonnes connaissances orthographiques ;
* capacité d'utilisation de l'outil informatique ;
* capacité de travailler en équipe.
* sens du service public
* discrétion et réserve
* ponctualité et assiduité
* bon relationnel ;
* disponibilité ;
* rigueur, notamment administrative.
Contact
Contact
0141609393
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie
31 avenue Salvador Allende
93009 BOBIGNY CEDEX
ou par courriel à : ville-de-bobigny.180881904@applicount.com
Monsieur le Maire
Mairie
31 avenue Salvador Allende
93009 BOBIGNY CEDEX
ou par courriel à : ville-de-bobigny.180881904@applicount.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.