Sous l’autorité Du Directeur du conservatoire de Pantin en tant que responsable administratif et financier, vous participerez à la gestion financière, budgétaire, administrative, RH et managériale.
Vous assurerez l’autorité hiérarchique des agents d’accueil (2 agents) et des agents SSIAP (2 agents)

Vous participerez activement au développement du conservatoire au sein d’une équipe de direction constituée du Directeur, de la Directrice adjointe, de la Responsable de l’Action culturelle et de la diffusion et du Responsable technique et logistique

Dans le cadre de la gestion financière et budgétaire, vous préparerez et suivrez le budget du conservatoire en étroite collaboration avec le Directeur. En tant que régisseur de recettes et de dépenses, vous supervisez et contrôlez les encaissements des frais de scolarité. Vous gérez les achats en investissement et en fonctionnement, notamment sur le parc matériel (instruments, accessoires, mobiliers) en lien avec le Responsable Technique et Logistique et le Pôle Pédagogie du CRD, le pôle administratif et financier d’Est Ensemble et la Direction de la culture.

Dans le cadre de la gestion administrative, vous assurerez le suivi des conventions et des procédures.
Vous organiserez l’accueil du public, les emplois du temps des agents placés sous votre responsabilité.
Vous serez force de proposition, notamment sur l’élaboration et l’utilisation de nouveaux outils administratifs et financiers, et mettrez en place une comptabilité analytique.

Sous l’autorité du Directeur du conservatoire et en lien avec la Directrice Adjointe vous gérerez le recrutement des intervenants ponctuels, élaborerez les déclarations et dossiers pour les intermittents (GUSO). Dans le cadre notamment de la saison artistique, vous serez amené à être en lien avec les artistes, partenaires artistiques, techniques et territoriaux, en étroite collaboration avec la Responsable de l’action culturelle et de la diffusion.

En outre, le conservatoire de Pantin s’inscrivant dans un réseau de 8 établissements, vous contribuerez activement à la mise en place de réflexions, procédures et de pratiques professionnelles communes.

Compétences requises :

- Maîtrise de la comptabilité publique
- Connaissance de l’environnement des enseignements artistiques spécialisés et du monde du spectacle (convention particulière au milieu professionnel)
- Connaissance des instruments de musique et des divers matériels pédagogiques (danse, musique, théâtre, arts plastiques)
- Connaissances des statuts particuliers de la filière culturelle
- Compétences managériales, encadrement d’agents
- Qualités relationnelles, curiosité, esprit d’initiative, rigueur, sens du travail en équipe, respect de la confidentialité, grande autonomie et réactivité.

Compétences techniques attendues :

- Maîtrise de l’environnement informatique général (Office), du logiciel de gestion administrative/comptabilité analytique (Ciril) et de la base de données pédagogique et administrative Imuse.
- Sens de l’organisation et maîtrise de l’environnement pédagogique et administrative
- Capacité à l’anticipation et à la planification.
- Sens du service public
- Fort intérêt pour le domaine culturel
- Compétences rédactionnelles,
- Sens de la diplomatie.

Contraintes du poste :

- Souplesse horaire et disponibilité le soir et le weekend, en lien avec les temps forts du conservatoire (périodes d’inscription, de rentrée et certaines manifestations)
- Congés à prendre prioritairement en temps de vacances scolaires (zone C)
- Travail sur écran
- Accueil du public