Sous la responsabilité du chef de service, il est garant de la réalisation des missions du service public Petite Enfance. Il est garant du bon fonctionnement de l’établissement. Il dirige une structure d’accueil Petite Enfance.

Organiser et manager

- Organiser, suivre et contrôler le travail de l’équipe
- Suivre le taux d’occupation de la structure et mettre en place les solutions d’optimisation
- Gérer les absences du personnel
- Repérer et réguler les conflits
- Préparer et animer les réunions
- Diffuser l’information
- Evaluer les collaborateurs
- Participer au recrutement
Gérer des actions administratives et financières

- Saisir les effectifs repas et participer au bilan restauration des crèches
- Remplir la fiche contrat en régulier pour les nouvelles familles
- Créer et/ou modifier les contrats sur le logiciel métier F@mille pour les enfants accueillis en régulier et/ou en occasionnel
- Saisir les pointages dans le logiciel métier F@mille et contrôler la pré-facturation
- Mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel
- Mettre à jour le présencier manuel des enfants et du personnel
- Gérer l’accueil des stagiaires
- Gérer les heures des intervenants culturels
- Rédiger les notes de services
- Organiser les actions culturelles sur le secteur (piloté par deux directrices sur une année)
- Gérer les demandes de travaux sur E ATAL pour les référentes bâtiments
- Mettre à jour le registre de sécurité
- Suivre et contrôler l’exécution du budget propre à sa structure
- Effectuer les commandes de matériel (liste Excel + devis + infos fiche navette)
- Rédiger le bilan annuel de la structure
- Collaborer et participer aux autres projets du secteur
- Gérer l’archivage de la structure
Accueillir et accompagner les familles

- Gérer l’accueil physique et téléphonique de la structure
- Pointer et valider le listing CAMA et participer aux commissions
- Accueillir les familles et définir les besoins d’accueil de l’enfant
- Veiller au bien être psychique et physique de l’enfant
- Mettre en place des dispositifs de prévention et de sécurité (gestes d’urgence, enfant en danger, évacuation…)
- Mettre en place des outils d’information envers les parents
- Favoriser le dialogue et les échanges avec les parents
- Organiser et participer au conseil de crèche
- Gérer la réservation des cars et mini bus pour la structure
Avoir l’expertise métier suivante

- Elaborer et être garant de la mise en œuvre des différents projets (pédagogique, éducatif, d’établissement,…)

Etre titulaire du diplôme d'éducateur de jeunes enfants

Connaissances :

- Connaître les techniques propres aux métiers (développement de l’enfant)
- Connaître la comptabilité publique, les marchés publics
- Maîtriser les procédures administratives
- Connaître les techniques de management

Compétences techniques :

- Avoir des capacités à gérer une équipe, à organiser, à déléguer
- Maîtriser la bureautique
- Maîtriser les techniques d’entretien et d’animation de réunion
- Etre garant de la veille juridique, sanitaire et sociale

Compétences comportementales :

- Avoir des capacités d’analyse
- Etre capable de prendre des décisions
- Etre autonome
- Etre capable d’interroger ses pratiques professionnelles
- Etre capable de s’adapter
- Savoir être à l’écoute
- Etre polyvalent