Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Offre n° O093240319001438
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville-Préfecture du département de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions urbaines importantes et son intégration dans la métropole du Grand Paris. Aujourd'hui un nouveau regard se porte sur notre ville !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY CEDEX
Poste à pourvoir le
18/05/2024
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service, l'agent assure la gestion et le suivi des bons de commande, des factures et des marchés publics pour les services COMO, Gestion du patrimoine (hors ateliers) et maintenance règlementaire.
Missions / conditions d'exercice
► Suivi administratif, comptable et financier des opérations de la Direction des bâtiments communaux (bons de commande, engagement, pré mandatement, traitement des factures et relance)
► Rédaction des pièces administratives des marchés publics (acte d'engagement, règlement de consultation et cahier des clauses administratives particulières)
► Suivi administratif et comptable des marchés publics (suivi des consultations et mise en ligne des annonces sur achat public, préparation des dossiers pour la préfecture et courriers de notification et des non retenus aux candidats)
► Assure la vérification de la bonne exécution administrative et financière des marchés (seuil des minis/maxi, reconduction des tranches, avenant, établissement ou vérification des DGD, gestion des retenues de garantie..)
► Suivi de différents tableaux de bord (bons de commande, marchés.)
► Secrétariat pour les différents services de la Direction des bâtiments communaux : rédaction de courriers, notes et documents administratifs
► Travaux de bureautique : photocopie, classement et ventilation de documents divers
► Gestion des appels téléphoniques
► Rédaction des pièces administratives des marchés publics (acte d'engagement, règlement de consultation et cahier des clauses administratives particulières)
► Suivi administratif et comptable des marchés publics (suivi des consultations et mise en ligne des annonces sur achat public, préparation des dossiers pour la préfecture et courriers de notification et des non retenus aux candidats)
► Assure la vérification de la bonne exécution administrative et financière des marchés (seuil des minis/maxi, reconduction des tranches, avenant, établissement ou vérification des DGD, gestion des retenues de garantie..)
► Suivi de différents tableaux de bord (bons de commande, marchés.)
► Secrétariat pour les différents services de la Direction des bâtiments communaux : rédaction de courriers, notes et documents administratifs
► Travaux de bureautique : photocopie, classement et ventilation de documents divers
► Gestion des appels téléphoniques
Profils recherchés
Savoirs - Savoirs faire
- Maitrise informatique Word et Excel
- Connaissance des Marchés Publics ;
- Connaissance des logiciels Sedit Marianne, e facturation et de la plateforme " marchés publics "
- Connaissances en comptabilité publique (M14)
- Capacités au travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
Savoirs être
- Forte aptitude au travail en équipe
- Esprit d'initiative
- Sens du service public
- Respect de l'obligation de réserve et de la hiérarchie
AVANTAGES
- Complément de rémunération à hauteur du smic versé en 2 fois
- Remboursement de 75% des frais liés aux transports en commun
- Moyens de déplacement partagés (véhicule, vélo)
- Participation financière potentielle aux frais de mutuelle
- Télétravail possible
- Restaurant inter-administratif
- Comité d’action sociale et culturelle (CASC) : offre de loisirs et de vacances à tarifs
préférentiels
- Association sportive des personnels
- Maitrise informatique Word et Excel
- Connaissance des Marchés Publics ;
- Connaissance des logiciels Sedit Marianne, e facturation et de la plateforme " marchés publics "
- Connaissances en comptabilité publique (M14)
- Capacités au travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
Savoirs être
- Forte aptitude au travail en équipe
- Esprit d'initiative
- Sens du service public
- Respect de l'obligation de réserve et de la hiérarchie
AVANTAGES
- Complément de rémunération à hauteur du smic versé en 2 fois
- Remboursement de 75% des frais liés aux transports en commun
- Moyens de déplacement partagés (véhicule, vélo)
- Participation financière potentielle aux frais de mutuelle
- Télétravail possible
- Restaurant inter-administratif
- Comité d’action sociale et culturelle (CASC) : offre de loisirs et de vacances à tarifs
préférentiels
- Association sportive des personnels
Contact
Contact
0141609393
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie
31 avenue Salvador Allende
93009 BOBIGNY CEDEX
ou par courriel à : ville-de-bobigny.204431493@applicount.com
Monsieur le Maire
Mairie
31 avenue Salvador Allende
93009 BOBIGNY CEDEX
ou par courriel à : ville-de-bobigny.204431493@applicount.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.