Gestionnaire carrières et paies - pôle horaires (h/f)
Offre n° O093240321000659
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE GRAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Carrières et Paies Horaires, vos missions principales sont les suivantes :
- Accompagnement et animation de la fonction RH déconcentrée en lien avec le responsable de pôle
- Gestion de la paie (agents horaires)
- Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
- Gestion administrative
- Accompagnement et animation de la fonction RH déconcentrée en lien avec le responsable de pôle
- Gestion de la paie (agents horaires)
- Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
- Gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Accompagnement et animation de la fonction RH déconcentrée en lien avec le responsable de pôle :
- Participer à l’élaboration du projet de déconcentration
- Former et accompagner les gestionnaires déconcentrés
- Participer à l’animation du réseau des gestionnaires déconcentrés (réunion bi-mensuel, application quotidienne, veille règlementaire)
- Participer au contrôle et à l’accompagnement de l’application des règles interne sur le processus de gestion des horaires et de leurs paies
Gestion de la paie (agents horaires) :
- Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie
- Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires
- Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier
- Échanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires
Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
Gestion administrative :
- Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations
- Renseigner les différents tableaux de bord
- Participer à la consultation des dossiers par les agents
- Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent
- Participer ponctuellement à l'accueil du service immédiat RH, en cas d'absence des agents d'accueil
Gestion de la paie (agents indiciaires) en suppléance des gestionnaires référents indiciaires
Gestion des carrières :
- Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'à la radiation, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires, vacataires)
- Établir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière
Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire)
Accompagnement et animation de la fonction RH déconcentrée en lien avec le responsable de pôle :
- Participer à l’élaboration du projet de déconcentration
- Former et accompagner les gestionnaires déconcentrés
- Participer à l’animation du réseau des gestionnaires déconcentrés (réunion bi-mensuel, application quotidienne, veille règlementaire)
- Participer au contrôle et à l’accompagnement de l’application des règles interne sur le processus de gestion des horaires et de leurs paies
Gestion de la paie (agents horaires) :
- Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie
- Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires
- Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier
- Échanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires
Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
Gestion administrative :
- Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations
- Renseigner les différents tableaux de bord
- Participer à la consultation des dossiers par les agents
- Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent
- Participer ponctuellement à l'accueil du service immédiat RH, en cas d'absence des agents d'accueil
Gestion de la paie (agents indiciaires) en suppléance des gestionnaires référents indiciaires
Gestion des carrières :
- Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'à la radiation, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires, vacataires)
- Établir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière
Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire)
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
Connaissances :
- Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
- Maîtrise des composantes de la paie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise de gestion administrative
- Maitrise des techniques d'accueil
- Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access)
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Transmettre un savoir, une technique, une compétence, une information
- Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
- Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
- Rendre compte
- Rechercher et classer des informations
- Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés
Aptitudes :
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Aisance orale
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de réactivité
- Sens de l’écoute
- Sens de l’organisation
Connaissances :
- Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
- Maîtrise des composantes de la paie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise de gestion administrative
- Maitrise des techniques d'accueil
- Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access)
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Transmettre un savoir, une technique, une compétence, une information
- Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
- Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
- Rendre compte
- Rechercher et classer des informations
- Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés
Aptitudes :
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Aisance orale
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de réactivité
- Sens de l’écoute
- Sens de l’organisation
Contact
Contact
0145927575
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Possibilité de travailler sur 4,5 jours
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Possibilité de travailler sur 4,5 jours
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.