Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Maintien dans l’Emploi, Absentéisme et Retraite au sein du Service Carrières et Paies, vous assurez la mise en œuvre et le suivi de la politique de maintien dans l’emploi et handicap.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Assurer la mise en œuvre et le suivi de la politique de maintien dans l’emploi :

Réaliser et mettre en place un suivi des tableaux de bord et mettre en place des statistiques :

- Au titre de la PPR et du reclassement :
o Formaliser une procédure d’accompagnements des agents en attente de reclassement (PPR)
o Identifier les agents à reclasser et faire un suivi de leur situation sur toute la période de reclassement
o Accompagner et orienter les agents en cours de reclassement :
 aide et appui à la rédaction du CV et/ou de la lettre de motivation
 coaching et préparation aux entretiens
 formation sur les outils numériques de base en vue de leur PPR
o Recenser et contribuer à la définition des besoins de reclassement en lien avec le chef de service
o Échanger et convaincre les services pour qu’ils intègrent des agents en PPR
o Pendant la période :
 accompagner les agents en cours de reclassement, les chefs de service et les équipes d’accueil
 faire les bilans de stage (tous les 4 mois)
 trouver des formations aux agents correspondants à leurs souhaits et leurs besoins
 faire un suivi des conventions de PPR avec le CIG
o Clôturer les PPR :
 gérer la période de reclassement (proposition de poste)
 formalisation des offres
 intégration ou radiation
 transmettre les dossiers nécessaires aux services internes

- Au titre de la reconversion professionnelle :
o Accompagner et orienter les agents souhaitant une mobilité
o Articuler les compétences des agents suivis avec les postes disponibles
o Aider, si besoin, à la rédaction du CV et/ou de la lettre de motivation
o Coaching et préparation aux entretiens
o Recherche de postes correspondants aux agents en externe
o Gérer la clôture du dispositif des emplois Tremplin vers la PPR

Assurer la mise en œuvre et le suivi de la politique du handicap :

- Aider à la définition d’une politique du handicap puis à sa mise en œuvre
- Accompagner les agents en situation de handicap :
o accompagnement à la construction du dossier MDPH
o informer les agents sur leurs droits en tant qu’agent BOETH
o demander les aides, notamment auprès du FIPHFP
- Mettre en place une convention pluriannuelle avec le FIPHFP
- Effectuer la déclaration auprès du FIPHFP
- Organiser la journée du handicap au sein de la Collectivité
- Réaliser le bilan et l'évaluation de la politique handicap
- Assurer une veille réglementaire et documentaire sur le handicap

En matière de handicap et de maintien dans l'emploi :

- Être force de proposition en matière de projets innovants et de diffusion des savoirs et bonnes pratiques
- Participer et développer un réseau partenarial sur la thématique en interne et en externe

Appuyer la responsable de pôle sur les missions de maintien dans l’emploi et d’handicap

En appui de la responsable de pôle et de la cheffe de service :

- Participer à la présentation des dispositifs devant les agents et les encadrants
- Communiquer, mobiliser, informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures, notamment aux encadrants

Profil et compétences requises :

- Niveau BAC ou équivalent
- Expérience en ressources humaines : recrutement, orientation professionnelle, politique du handicap…

Connaissances :

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des composantes de la carrière et de la paie
- Maitrise de gestion administrative
- Maitrise des techniques d'accueil et d’entretien
- Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access)
- Maîtrise des dispositifs FIPHFP à mobiliser pour les agents BOETH

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Transmettre un savoir, une technique, une compétence, une information
- Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
- Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
- Rendre compte
- Rechercher et classer des informations
- Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés
- Accompagner les agents
- Conseil en orientation professionnelle

Aptitudes :

- Aisance relationnelle et orale
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Faire preuve de rigueur et de réactivité
- Sens de l’écoute et de l’organisation