Responsable des secrétaires médicaux du Centre Municipal de Santé (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093240325001335
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d'un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.
C'est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d'euros de chiffre d'affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d'excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d'antiquités et d'art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.
C'est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l'innovation et l'émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.
C'est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d'euros de chiffre d'affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d'excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d'antiquités et d'art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.
C'est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l'innovation et l'émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Ouen-sur-Seine
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
25/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Activités de soins
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Centre Municipal de Santé (CMS) Barbusse, sous la responsabilité de la responsable de service, le.la responsable d'unité assure la gestion et l'animation de l'équipe des assistants administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront les suivantes :
1/ Management et Ressources Humaines
* Manager l'équipe (18 secrétaires médicaux)
* Gérer les plannings et les absences avec la contrainte d'assurer la continuité des services
* Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation des agents
* Veiller à l'application des procédures validées par la responsable de service
* Etre force de proposition pour impulser des améliorations d'organisation ou de nouvelles actions
* Former les nouveaux agents et les stagiaires
2/ Gestion administrative
* Maitriser le logiciel MAIDIS pour enregistrement des droits des patients et facturation
* Maitriser l'application Doctolib pour contrôle quotidien des ouvertures de consultations
* Recevoir les patients ayant manqué leurs rendez-vous, gérer les plaintes, ...
* Suivre et résoudre les dossiers litigieux
* Mandataire suppléant à la régie de recettes (ouverture et fermeture des coffres, contrôle et annulations d'encaissements, ...)
* Participer à l'équipe de sécurité de l'établissement
3/ Tâches secondaires
* Remplacer les assistants administratifs dans l'intégralité de leurs missions afin d'assurer la continuité du service
Avantages du poste
* Participation de l'employeur aux frais de mutuelle et de prévoyance
* Remboursement des frais de transports à hauteur de 75% + Forfaits mobilités
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CASC
* Accès à un catalogue de formations
* Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14 + RER C
1/ Management et Ressources Humaines
* Manager l'équipe (18 secrétaires médicaux)
* Gérer les plannings et les absences avec la contrainte d'assurer la continuité des services
* Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation des agents
* Veiller à l'application des procédures validées par la responsable de service
* Etre force de proposition pour impulser des améliorations d'organisation ou de nouvelles actions
* Former les nouveaux agents et les stagiaires
2/ Gestion administrative
* Maitriser le logiciel MAIDIS pour enregistrement des droits des patients et facturation
* Maitriser l'application Doctolib pour contrôle quotidien des ouvertures de consultations
* Recevoir les patients ayant manqué leurs rendez-vous, gérer les plaintes, ...
* Suivre et résoudre les dossiers litigieux
* Mandataire suppléant à la régie de recettes (ouverture et fermeture des coffres, contrôle et annulations d'encaissements, ...)
* Participer à l'équipe de sécurité de l'établissement
3/ Tâches secondaires
* Remplacer les assistants administratifs dans l'intégralité de leurs missions afin d'assurer la continuité du service
Avantages du poste
* Participation de l'employeur aux frais de mutuelle et de prévoyance
* Remboursement des frais de transports à hauteur de 75% + Forfaits mobilités
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CASC
* Accès à un catalogue de formations
* Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14 + RER C
Profils recherchés
* Disposer d'une expérience réussie sur un poste similaire
* Capacités à encadrer et animer une équipe
* Etre en mesure d'assurer la fonction de mandataire suppléant
* Aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe
* Rigueur et sens de l'organisation
* Etre force de proposition
* Grande disponibilité
* Maîtrise des outils bureautiques
* Capacités à encadrer et animer une équipe
* Etre en mesure d'assurer la fonction de mandataire suppléant
* Aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe
* Rigueur et sens de l'organisation
* Etre force de proposition
* Grande disponibilité
* Maîtrise des outils bureautiques
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les candidats intéressés doivent faire parvenir une lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae, en cliquant sur le lien de candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.