Gestionnaire carriére et paie (H/F)
Offre n° O093240404001104
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Pré-Saint-Gervais
Mairie du Pré Saint-Gervais, 84 bis rue André Joineau - BP 104
93311 LE PRE SAINT-GERVAIS CEDEX
Mairie du Pré Saint-Gervais, 84 bis rue André Joineau - BP 104
93311 LE PRE SAINT-GERVAIS CEDEX
Ville dynamique et solidaire de 18 000 habitants (surclassée 20 à 40 000 habitants avec un quartier politique de la ville) et 350 agents, le Pré Saint -Gervais vous séduira par sa dimension à taille humaine tout en étant au cœur des grands enjeux de la Métropole (Membre du Territoire Est Ensemble de plus de 400 000 habitants et limitrophe de la ville de Paris, dont le Maire est 2ème Vice-président en charge des politiques d'aménagement).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE PRE SAINT-GERVAIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 9 agents), vous intégrez une équipe de 3 gestionnaires chargés d'assurer le traitement et le suivi de l'ensemble du processus de la carrière et de la paie, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable de service, dans une organisation en gestion intégrée, vous assurez les missions suivantes :
Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et règlementaires l'ensemble des processus de déroulement de paie :
* Collecter, vérifier, saisir les éléments variables de la paie dans le respect du calendrier communiqué par le comptable public ;
* Procéder au traitement collectif des éléments de paie, de la saisie jusqu'au mandatement ;
* Effectuer les différentes déclarations sociales réglementaires et mensuelles ;
* Transmettre les flux de paie et les pièces justificatives à la trésorerie principale.
Gérer et suivre la carrière de l'agent, de son arrivée au départ de la collectivité :
* Accueillir, informer et conseiller les agents sur la réglementation et les procédures ;
* Elaborer, gérer et suivre les actes administratifs de recrutement et de carrière ;
* Participer à l'instruction des dossiers collectifs (avancements de grade, d'échelon et de promotion interne, de médaille du travail...) et en assurer leur mise en œuvre ;
* Rédaction de courriers, certificats et attestations (pôle emploi, CPAM),
* Instruire les demandes de retraite.
Assurer la gestion des dossiers d'indisponibilité temporaire des agents et des congés:
* Gérer les arrêts maladie (saisie, établissement des arrêtés, information des agents et des chefs de service) et instruire les dossiers de CLM-CLD-CGM ;
* Suivre les dossiers de subrogation en lien avec la caisse primaire d'assurance et de maintien de rémunération en lien avec l'organisme de prévoyance ;
* Paramétrer les profils utilisateurs des agents pour la gestion de leurs congés.
Participer aux activités transverses du service et de la direction
* Informer les agents et encadrants en matière d'action sociale ;
* Conseiller et assurer un appui technique des agents et des encadrants ;
* Participer au paramétrage du SIRH ;
* Aider à la production des différents états demandés par les services (effectifs, coûts, absences) ;
* Participer à l'élaboration de procédures et à tout évènement organisé par la direction des ressources humaines.
Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et règlementaires l'ensemble des processus de déroulement de paie :
* Collecter, vérifier, saisir les éléments variables de la paie dans le respect du calendrier communiqué par le comptable public ;
* Procéder au traitement collectif des éléments de paie, de la saisie jusqu'au mandatement ;
* Effectuer les différentes déclarations sociales réglementaires et mensuelles ;
* Transmettre les flux de paie et les pièces justificatives à la trésorerie principale.
Gérer et suivre la carrière de l'agent, de son arrivée au départ de la collectivité :
* Accueillir, informer et conseiller les agents sur la réglementation et les procédures ;
* Elaborer, gérer et suivre les actes administratifs de recrutement et de carrière ;
* Participer à l'instruction des dossiers collectifs (avancements de grade, d'échelon et de promotion interne, de médaille du travail...) et en assurer leur mise en œuvre ;
* Rédaction de courriers, certificats et attestations (pôle emploi, CPAM),
* Instruire les demandes de retraite.
Assurer la gestion des dossiers d'indisponibilité temporaire des agents et des congés:
* Gérer les arrêts maladie (saisie, établissement des arrêtés, information des agents et des chefs de service) et instruire les dossiers de CLM-CLD-CGM ;
* Suivre les dossiers de subrogation en lien avec la caisse primaire d'assurance et de maintien de rémunération en lien avec l'organisme de prévoyance ;
* Paramétrer les profils utilisateurs des agents pour la gestion de leurs congés.
Participer aux activités transverses du service et de la direction
* Informer les agents et encadrants en matière d'action sociale ;
* Conseiller et assurer un appui technique des agents et des encadrants ;
* Participer au paramétrage du SIRH ;
* Aider à la production des différents états demandés par les services (effectifs, coûts, absences) ;
* Participer à l'élaboration de procédures et à tout évènement organisé par la direction des ressources humaines.
Profils recherchés
* Niveau BAC ou formation qualifiante de gestionnaire de paie ;
* Expérience similaire au sein d'une administration exigée ;
* Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale ;
* Aptitude à la communication écrite et orale ;
* Rigueur, discrétion, réactivité et disponibilité ;
* Sens du travail en équipe ;
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Maitrise du logiciel Ciril NET RH et Finances appréciée.
* Expérience similaire au sein d'une administration exigée ;
* Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale ;
* Aptitude à la communication écrite et orale ;
* Rigueur, discrétion, réactivité et disponibilité ;
* Sens du travail en équipe ;
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Maitrise du logiciel Ciril NET RH et Finances appréciée.
Contact
Contact
0149427300
Informations complémentaires
La collectivité offre des conditions d'emplois attrayantes tant en termes de rémunération que d'actions sociales :
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d'année - CET monétisé - participation mutuelle et titres restaurant - CNAS - Moments de convivialité et proximité.
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire , 2ème Vice-Président d'Est Ensemble directement sur recrutement@villedupre (indiquer en objet l'intitulé du poste + votre nom et prénom).
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d'année - CET monétisé - participation mutuelle et titres restaurant - CNAS - Moments de convivialité et proximité.
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire , 2ème Vice-Président d'Est Ensemble directement sur recrutement@villedupre (indiquer en objet l'intitulé du poste + votre nom et prénom).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.