Gestionnaire administratif / Secrétariat du service Enfance-Loisirs (h/f)
Offre n° O093240408000304
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE GRAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Enfance-Loisirs, vous assurez le secrétariat du service Enfance-Loisirs, et participer à l’accueil physique et téléphonique des usagers.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
- Organiser et planifier des réunions, réserver le matériel et les salles
- Tenir les agendas, prendre les rendez-vous
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique des personnels et des usagers
- Enregistrer, trier, diffuser le courrier du service
- Participer au classement et à l’archivage notamment des dossiers d’inscription
- Mettre en forme et diffuser des courriers, notes, effectuer des mailings
- Gestion de la boite mail spécifique Enfance
- Notification des arrêtés et retour à la DRH
- Suivre la fréquentation/enfant des accueils de loisirs (tableaux de fréquentation)
- Suivi téléphonique des effectifs les mercredis et vacances, transfert d’animateurs
- Gestion des rendez-vous pour les inscriptions du secteur vacances
- Traitement des dérogations périscolaires/extrascolaires
- Réalisation, tirage et diffusion des formulaires de réservations/vacances
- Gestion et suivi des demandes techniques et logistiques des accueils de loisirs
- Gestionnaire du temps de l’unité administrative, planning des congés
- Suivi des heures supplémentaires de l’unité administrative
- Demandes de travaux, de maintenance et d’entretien
Conditions particulières d’exercice :
- Déplacements éventuels sur les accueils de loisirs
- Poste en binôme, prise de congés en alternance
- Rythme d’activité lié aux vacances scolaires
- Organiser et planifier des réunions, réserver le matériel et les salles
- Tenir les agendas, prendre les rendez-vous
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique des personnels et des usagers
- Enregistrer, trier, diffuser le courrier du service
- Participer au classement et à l’archivage notamment des dossiers d’inscription
- Mettre en forme et diffuser des courriers, notes, effectuer des mailings
- Gestion de la boite mail spécifique Enfance
- Notification des arrêtés et retour à la DRH
- Suivre la fréquentation/enfant des accueils de loisirs (tableaux de fréquentation)
- Suivi téléphonique des effectifs les mercredis et vacances, transfert d’animateurs
- Gestion des rendez-vous pour les inscriptions du secteur vacances
- Traitement des dérogations périscolaires/extrascolaires
- Réalisation, tirage et diffusion des formulaires de réservations/vacances
- Gestion et suivi des demandes techniques et logistiques des accueils de loisirs
- Gestionnaire du temps de l’unité administrative, planning des congés
- Suivi des heures supplémentaires de l’unité administrative
- Demandes de travaux, de maintenance et d’entretien
Conditions particulières d’exercice :
- Déplacements éventuels sur les accueils de loisirs
- Poste en binôme, prise de congés en alternance
- Rythme d’activité lié aux vacances scolaires
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
Connaissances :
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance du milieu socio-éducatif et de la réglementation des accueils de loisirs
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux et des procédures administratives
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Expression écrite de qualité
- Maîtrise de l’outil bureautique
- Techniques de secrétariat
- Élaboration de plannings
- Recherche, transmission et classement d’informations, mailings
Aptitudes :
- Goût du travail en équipe et de la communication, capacité d’écoute
- Réactivité, autonomie, dynamisme, esprit d’initiative
- Rigueur
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Capacité à prendre des initiatives
- Discrétion professionnelle
Connaissances :
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance du milieu socio-éducatif et de la réglementation des accueils de loisirs
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux et des procédures administratives
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Expression écrite de qualité
- Maîtrise de l’outil bureautique
- Techniques de secrétariat
- Élaboration de plannings
- Recherche, transmission et classement d’informations, mailings
Aptitudes :
- Goût du travail en équipe et de la communication, capacité d’écoute
- Réactivité, autonomie, dynamisme, esprit d’initiative
- Rigueur
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Capacité à prendre des initiatives
- Discrétion professionnelle
Contact
Contact
0145927575
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.