Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service gestion administrative de personnels et du référent carrière et paie, le gestionnaire paie carrière a en charge la gestion et la rémunération d'un portefeuille d'agents.
À ce titre, il assure la saisie des données paie et carrière dans le système d'information des ressources humaines, dans le respect du calendrier, des procédures et des dispositions réglementaires.

Assurer la gestion des dossiers administratifs des agents :
- Assurer une tenue du dossier administratif des agents (Arrêts de travail, décisions, contrats, attestation, classement et archivage...)
- Établir les actes administratifs : nomination, position, promotion, avancement d’échelon, de grade, fin de carrière, certificats, attestations, etc
- Classer et archiver les dossiers administratifs individuels.
- Saisir et contrôler les arrêts maladie ordinaire

Gérer les opérations relatives à la paie mensuelle (éléments fixes, variables de paie) :
- Assurer la saisie et le contrôle des opérations mensuelles de paie du portefeuille dédié
- Assurer les opérations comptables d’après paie (mandatement de la paie et des charges)
- Instruire des opérations comptables mensuelles et annuelles (charges sociales, mandatement des paies)
- Saisir et contrôler le régime indemnitaire des personnels les variables de paies (vacations, heures supplémentaires, astreinte, SFT, transport, mutuelle..)
- Élaboration des actes administratifs en lien avec la paie (certificats et attestations...)

Missions transversales du service :
- Renseigner les agents en fonction des demandes et de la délégation assurée aux gestionnaires
- Conseiller les encadrants dans leur domaine de compétence
- Participer à la réflexion collective d’amélioration et de fiabilisation des procédures et des outils de gestion

COMPETENCES

Savoirs
- Connaître le statut de la fonction publique
- Connaître la Rémunération (traitement, régime indemnitaire, cotisations)
- Connaître l’environnement territorial et local
- Connaître les instances, l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Connaître les notions fondamentales de la GRH
- Connaître les techniques de communication
- Connaître les techniques d’entretien
- Connaissance des logiciels de paie

Savoirs faire
- Conseiller les agents
- Rédiger et contrôler des actes administratifs
- Mettre en œuvre des procédures en matière de carrière paie
- Expliquer une situation, un dispositif, une procédure aux agents
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques, le SIRH, les plateformes dématérialisées et les outils de gestion (tableau de bord)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Savoir être
- Sens des relations humaines
- Esprit en équipe
- Être pédagogue
- Être disponible et réactif
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité d’adaptation
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter strictement l’obligation de réserve

Expérience sur un poste similaire requise
Niveau BEP,CAP, Baccalauréat