Assistant administratif au pôle scolaires et périscolaires (h/f)
Offre n° O093240415001305
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLEMOMBLE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du pôle affaires scolaires et périscolaires, vous participez à l’accueil du public,
vous gérez les inscriptions scolaires, la carte scolaire, le planning du car municipal ainsi que l’archivage.
vous gérez les inscriptions scolaires, la carte scolaire, le planning du car municipal ainsi que l’archivage.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner le public sur les procédures et conditions d’inscription et procéder aux inscriptions
• Préparer et suivre les campagnes d’inscriptions scolaires auprès des familles
• Suivre et traiter les radiations scolaires, les dérogations et le recensement des enfants de moins de 3 ans
• Collecter et enregistrer les effectifs de la ville
• Tenir à jour les différents tableaux de bords
• Assurer les travaux préparatoires aux révisions de la carte scolaire
• Suivre les plannings du car municipal
• Mettre en place et suivre l’archivage du pôle
• Renseigner le public sur les procédures et conditions d’inscription et procéder aux inscriptions
• Préparer et suivre les campagnes d’inscriptions scolaires auprès des familles
• Suivre et traiter les radiations scolaires, les dérogations et le recensement des enfants de moins de 3 ans
• Collecter et enregistrer les effectifs de la ville
• Tenir à jour les différents tableaux de bords
• Assurer les travaux préparatoires aux révisions de la carte scolaire
• Suivre les plannings du car municipal
• Mettre en place et suivre l’archivage du pôle
Profils recherchés
• BAC secrétariat et/ou BTS apprécié
• Expérience sur un poste similaire exigée
• Maitrise de l’outil informatique
• Aptitude à travailler sur le logiciel métier Concerto
• Savoir gérer les conflits
• Sens du relationnel et du service public indispensable
• Connaitre les techniques de rangement et de classement
• Être rigoureux et ponctuel
• Avoir le sens du travail en équipe
• Respecter le devoir de réserve
• Qualités rédactionnelles primordiales
• Expérience sur un poste similaire exigée
• Maitrise de l’outil informatique
• Aptitude à travailler sur le logiciel métier Concerto
• Savoir gérer les conflits
• Sens du relationnel et du service public indispensable
• Connaitre les techniques de rangement et de classement
• Être rigoureux et ponctuel
• Avoir le sens du travail en équipe
• Respecter le devoir de réserve
• Qualités rédactionnelles primordiales
Contact
Contact
0149352525
Informations complémentaires
Adresser candidature manuscrite et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à recrutement@mairie-villemomble.fr
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à recrutement@mairie-villemomble.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.