Agent d'état civil et affaires générales (h/f)
Offre n° O093240415001648
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Pré-Saint-Gervais
Mairie du Pré Saint-Gervais, 84 bis rue André Joineau - BP 104
93311 LE PRE SAINT-GERVAIS CEDEX
Mairie du Pré Saint-Gervais, 84 bis rue André Joineau - BP 104
93311 LE PRE SAINT-GERVAIS CEDEX
Ville dynamique et solidaire de 18 000 habitants (surclassée 20 à 40 000 habitants avec un quartier politique de la ville) et 350 agents, le Pré Saint -Gervais vous séduira par sa dimension à taille humaine tout en étant au cœur des grands enjeux de la Métropole (Membre du Territoire Est Ensemble de plus de 400 000 habitants et limitrophe de la ville de Paris, dont le Maire est 2ème Vice-président en charge des politiques d'aménagement).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE PRE SAINT-GERVAIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La direction des affaires générales, de l’état civil et du cimetière, rattachée à la direction générale adjointe des ressources et de la modernisation de l’action publique, a pour principales missions d'accueillir les usagers et les partenaires, et de traiter les sollicitations concernant l’état civil, les élections, les affaires générales et les démarches funéraires.
Missions / conditions d'exercice
Sous la hiérarchie de la directrice, vous assurez avec les autres membres de l’équipe les missions principales suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public,
- S’agissant des missions d’état civil : établissement des actes, préparation des dossiers de mariage, de PACS et de parrainage civil, demande de changement de nom ou de prénom ;
- S’agissant des missions relatives aux élections : inscription sur les listes électorales, prépa-ration et participation aux scrutins,
- S’agissant des missions funéraires : déclaration de décès, dossiers d’inhumation et d’exhumation,
- S’agissant des missions d’affaires générales : pièces d’identités, légalisation de signature, copies conformes, attestations d’accueil, recensement citoyen et enregistrement des de-mande de logements,
- Accompagnement des élus lors des cérémonies de mariage et de baptême civil.
Vous pourrez également être amené.e à exercer des missions secondaires en tant que de besoins :
- Accueil physique et téléphonique au pré-accueil,
- Orientation des usagers dans les services de l’hôtel de ville,
- Affranchissement du courrier.
Spécificité du poste :
Horaires de travail : 36 h30 hebdomadaire du lundi au vendredi et par roulement les samedis matins.
- Accueil physique et téléphonique du public,
- S’agissant des missions d’état civil : établissement des actes, préparation des dossiers de mariage, de PACS et de parrainage civil, demande de changement de nom ou de prénom ;
- S’agissant des missions relatives aux élections : inscription sur les listes électorales, prépa-ration et participation aux scrutins,
- S’agissant des missions funéraires : déclaration de décès, dossiers d’inhumation et d’exhumation,
- S’agissant des missions d’affaires générales : pièces d’identités, légalisation de signature, copies conformes, attestations d’accueil, recensement citoyen et enregistrement des de-mande de logements,
- Accompagnement des élus lors des cérémonies de mariage et de baptême civil.
Vous pourrez également être amené.e à exercer des missions secondaires en tant que de besoins :
- Accueil physique et téléphonique au pré-accueil,
- Orientation des usagers dans les services de l’hôtel de ville,
- Affranchissement du courrier.
Spécificité du poste :
Horaires de travail : 36 h30 hebdomadaire du lundi au vendredi et par roulement les samedis matins.
Profils recherchés
• Diplôme :BAC/BTS,
• Expérience dans un poste similaire souhaitée,
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales,
• Connaissances administratives dans les domaines relevant de l’état civil, des élections et du funéraire souhaitée,
• Maîtrise des règles rédactionnelles administratives,
• Très bon relationnel avec les usagers et sens du travail en équipe,
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, la connaissance des logiciels métiers ARPEGE serait un plus).
• Expérience dans un poste similaire souhaitée,
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales,
• Connaissances administratives dans les domaines relevant de l’état civil, des élections et du funéraire souhaitée,
• Maîtrise des règles rédactionnelles administratives,
• Très bon relationnel avec les usagers et sens du travail en équipe,
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, la connaissance des logiciels métiers ARPEGE serait un plus).
Contact
Contact
0149427300
Informations complémentaires
La collectivité offre des conditions d'emplois attrayantes tant en termes de rémunération que d'actions sociales :
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d'année - CET monétisé - participation mutuelle et titres restaurant - Plurélya - Moments de convivialité et proximité.
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire , 2ème Vice-Président d'Est Ensemble directement sur recrutement@villedupre (indiquer en objet l'intitulé du poste + votre nom et prénom).
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prime de fin d'année - CET monétisé - participation mutuelle et titres restaurant - Plurélya - Moments de convivialité et proximité.
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire , 2ème Vice-Président d'Est Ensemble directement sur recrutement@villedupre (indiquer en objet l'intitulé du poste + votre nom et prénom).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.