Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093240420000038
Publiée le 20/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LA COURNEUVE, ville de 46 800 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LA COURNEUVE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché-e à la Directrice du Centre Social des 4000 Sud, vous assurez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de classement et suivi de dossiers. Vous participez également à l’animation globale de l’équipement en lien avec le projet social de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du Personnel en lien avec la directrice
• Soutien administratif dans la mise en place du planning, la constitution et le suivi des dossiers des salariés, des non-permanents et intervenants du Centre Social.
Gestion logistique du Centre Social
• Contact avec le personnel chargé de l’entretien des locaux, suivi de l’utilisation du matériel du centre social, gestion des stocks de fournitures, suivi des entretiens des terrasses extérieures en lien avec les services de Plaine Commune.
Gestion administrative du Centre social
• Gestion du courrier envoyé et reçu, rédaction de courriers, classement et archivage
• Gestion des adhésions et inscriptions au Centre Social
• Suivi administratifs des conventions de partenariat, soutien à la direction dans la réalisation des documents administratifs
• Réalisation de travaux bureautiques.
Suivi comptable du Centre Social
• Suivi du budget en lien avec les services municipaux.
Autres activités
• Accueil physique et téléphonique du Centre social (en cas d’absence ou de nécessité)
• Participation aux temps festifs du Centre Social
• Participation aux réunions d’équipe
• Participation aux rencontres relatives au projet de Centre social
• Soutien administratif dans la mise en place du planning, la constitution et le suivi des dossiers des salariés, des non-permanents et intervenants du Centre Social.
Gestion logistique du Centre Social
• Contact avec le personnel chargé de l’entretien des locaux, suivi de l’utilisation du matériel du centre social, gestion des stocks de fournitures, suivi des entretiens des terrasses extérieures en lien avec les services de Plaine Commune.
Gestion administrative du Centre social
• Gestion du courrier envoyé et reçu, rédaction de courriers, classement et archivage
• Gestion des adhésions et inscriptions au Centre Social
• Suivi administratifs des conventions de partenariat, soutien à la direction dans la réalisation des documents administratifs
• Réalisation de travaux bureautiques.
Suivi comptable du Centre Social
• Suivi du budget en lien avec les services municipaux.
Autres activités
• Accueil physique et téléphonique du Centre social (en cas d’absence ou de nécessité)
• Participation aux temps festifs du Centre Social
• Participation aux réunions d’équipe
• Participation aux rencontres relatives au projet de Centre social
Profils recherchés
Savoir faire
• Organisation de la collectivité ou de l’établissement public
• Notions de comptabilité analytique
• Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
• Techniques de communication orale et écrite
• Tableaux de bord, outils de planification et suivi
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et du standard téléphonique
Savoir être
• Autonomie, qualités relationnelles, sens de l’écoute et du service public, disponibilité et réactivité
• Rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Poste permanent à temps complet : 35h / semaine – Travail régulier le samedi. Présence ponctuelle en soirée lors de manifestations événementielles (récupération en jours de repos) .
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé.
• Organisation de la collectivité ou de l’établissement public
• Notions de comptabilité analytique
• Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
• Techniques de communication orale et écrite
• Tableaux de bord, outils de planification et suivi
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et du standard téléphonique
Savoir être
• Autonomie, qualités relationnelles, sens de l’écoute et du service public, disponibilité et réactivité
• Rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Poste permanent à temps complet : 35h / semaine – Travail régulier le samedi. Présence ponctuelle en soirée lors de manifestations événementielles (récupération en jours de repos) .
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé.
Contact
Contact
0149926000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.