Un ou une gestionnaire administratif/ve et financier/ère 1416-24
Offre n° O093240430001110
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
29/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et l'exécution budgétaire des dossiers relevant de plusieurs dispositifs de la Direction DLRU. Assurer le rôle de référent archivage pour la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Gérer et suivre les demandes de subvention (dépenses d'intervention)
Anticiper et assurer le contrôle et le suivi de la constatation du service fait
Gestion des dossiers et des conventions pour le compte des services opérationnels : participer au classement des conventions originales et intégration des conventions et notifications dans les outils financiers
Suivre et contrôler les créations, modifications et fusion de tiers financiers (IRIS)
Assurer l'information et l'accompagnement des usagers sur les aides allouées et rappeler les obligation contractuelles inscrites dans les conventions financières.
Accompagner les bénéficiaires dans la préparation des pièces nécessaires au mandatement en lien avec la Direction de la comptabilité, Veiller à l'application des procédures de gestion et informer sur le cadre réglementaire (RBF) à l'interne
Assurer un suivi des prorogations et des dossiers susceptibles être caducs
Participer à la gestion et au suivi du budget
Tenir des tableaux de bord de suivi ponctuel: suivi des demandes en instance ou en cours de traitement, tableaux de suivi budgétaire
Suivi des crédits, délais, rejets, proche caducité
Procéder à des opérations de gestion budgétaire via CORIOLIS (mise en réserve, propositions de transfert, apurement des reste à mandater etc.)
suivi du CRHH et partenariats
Participer à l'organisation administrative des Comités Régionaux de l'Habitat et de l'Hébergement (CRHH)
Participer au suivi des droits de désignation dont la Région bénéficie en contrepartie de ses aides au logement social (contingent régional) et à la mise en oeuvre de la gestion en flux
Participer au suivi de la convention passée avec la FAS Ile-de-France Participation aux comités de pilotage du dispositif régional de sécurisation
Anticiper et assurer le contrôle et le suivi de la constatation du service fait
Gestion des dossiers et des conventions pour le compte des services opérationnels : participer au classement des conventions originales et intégration des conventions et notifications dans les outils financiers
Suivre et contrôler les créations, modifications et fusion de tiers financiers (IRIS)
Assurer l'information et l'accompagnement des usagers sur les aides allouées et rappeler les obligation contractuelles inscrites dans les conventions financières.
Accompagner les bénéficiaires dans la préparation des pièces nécessaires au mandatement en lien avec la Direction de la comptabilité, Veiller à l'application des procédures de gestion et informer sur le cadre réglementaire (RBF) à l'interne
Assurer un suivi des prorogations et des dossiers susceptibles être caducs
Participer à la gestion et au suivi du budget
Tenir des tableaux de bord de suivi ponctuel: suivi des demandes en instance ou en cours de traitement, tableaux de suivi budgétaire
Suivi des crédits, délais, rejets, proche caducité
Procéder à des opérations de gestion budgétaire via CORIOLIS (mise en réserve, propositions de transfert, apurement des reste à mandater etc.)
suivi du CRHH et partenariats
Participer à l'organisation administrative des Comités Régionaux de l'Habitat et de l'Hébergement (CRHH)
Participer au suivi des droits de désignation dont la Région bénéficie en contrepartie de ses aides au logement social (contingent régional) et à la mise en oeuvre de la gestion en flux
Participer au suivi de la convention passée avec la FAS Ile-de-France Participation aux comités de pilotage du dispositif régional de sécurisation
Profils recherchés
- Connaissance des procédures et règles budgétaires et de comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel Savoir choisi et appliquer les procédures appropriées
- Savoir vérifier et transmettre des informations
- Maîtrise des outils informatiques (Word-Excel-logiciels comptables) et savoir analyser le contenu de tableaux de bord (IRIS)
- Savoir travailler en réseau et en transversalité, savoir appliquer les techniques de classement, savoir tenir des délais.
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Rigueur, initiative et réactivité
- Qualités relationnelles et d'adaptation
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel Savoir choisi et appliquer les procédures appropriées
- Savoir vérifier et transmettre des informations
- Maîtrise des outils informatiques (Word-Excel-logiciels comptables) et savoir analyser le contenu de tableaux de bord (IRIS)
- Savoir travailler en réseau et en transversalité, savoir appliquer les techniques de classement, savoir tenir des délais.
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Rigueur, initiative et réactivité
- Qualités relationnelles et d'adaptation
Contact
Contact
0153855385
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.