Assistant de direction juridique H/F

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Offre n° O093240502000744
Publiée le 27/09/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du Maréchal Foch, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous intervenez en appui des activités de la direction des affaires juridiques, des assemblées et de la commande publique.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Secrétariat de la direction

 Gestion de l’agenda de la direction
 Accueil, information et orientation
 Gestion du courrier
 Saisie, mise en forme de divers documents (courriers, rapports, convocations...), reproduction et/ou scan avant diffusion
 Saisie et mise à jour des bases de données utilisées
 Constitution et préparation de dossiers
 Lien avec la direction générale et les autres directions
 Réalisation de mailing
 Gestion des demandes de réservation de salle
 Invitations à des visioconférences

Suivi des activités de la direction

 Tenir les tableaux de bord des activités (indicateurs)
 Tenir le tableau de bord des congés et des jours de télétravail de la direction
 Tenir le registre des courriers entrants et sortants de la direction
 Participation aux réunions de la direction et rédaction de comptes rendus
 Déclarations ponctuelles d’assurances



Actes et réalisation d’actes administratifs

 Télétransmission des actes administratifs en Préfecture et publication
 Compilation des actes
 Mise en recueil, en registre et leur archivage
 Mise à jour du registre des délibérations, des décisions et arrêtés
 Rédaction de certains actes administratifs (décisions, arrêtés, délibérations)

Protection fonctionnelle et du budget

 Suivi de l’exécution de la protection fonctionnelle des agents et des élus en lien direct avec la directrice
 Rédaction de tableaux de suivi
 Emission des bons de commande de la direction et des services
 Rapprochement des engagements
 Paiement de factures
Profils recherchés
Connaissances :

Maitrise de la bureautique : connaissance et pratiques des logiciels de traitement de texte et tableur, des outils internet et messagerie électronique
Bonne connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales
Instances et processus de décision de la collectivité
Tenue des tableaux de bord

Savoir-faire méthodologique et technique :

Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Accueillir et renseigner
Rigueur, concentration et disponibilité

Savoir-faire comportemental :

Goût du travail en équipe, bon relationnel
Discrétion
Sens de l’organisation et capacité à travailler dans l’urgence si nécessaire

Contact et modalités de candidature

Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Adresse de l'employeur
Noisy-le-Sec
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.