Agent administratif CMS (h/f)

Offre n° O093240503000667
Publiée le 03/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Le Blanc-Mesnil
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE BLANC-MESNIL CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L’agent accompagne les patients dans les démarches associées à la gestion administrative induite par les soins : accueil, information et orientation, suivi et mise à jour du dossier administratif du patient, tenue des agendas des praticiens, facturation et encaissement, classement et archivage, faire le lien entre les patients et les praticiens.
Accueil téléphonique, gestion des mails et courrier, gestion des arrêts maladie (saisie sur le net entreprise), gestion des congés sur le logiciel RH, saisie et traitement de courrier, prise de rdv, constitution de dossier administratif solde de tout compte.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, orienter et informer :
- Participer à l’accueil et l’orientation des patients, tant physique que téléphonique,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente

Participer à l’organisation générale des services :
- Participer à la gestion de l’agenda des médecins,
- Vérifier l’existence du dossier patient et actualisation des renseignements,
- Créer un dossier administratif exhaustif pour les nouveaux patients
- Contrôler l’ensemble des droits sociaux (AMO, AMC…),
- Facturer les soins sur le logiciel dédié (Maidis) d’après la cotation des praticiens,
- Assurer l’ensemble du processus nécessaire à la dématérialisation de la facturation (FSE),
- Assurer l’ouverture quotidienne de la caisse,
- Assurer l’encaissement de l’intégralité des sommes dues par les patients, de façon indifférente d’un CMS à l’autre (sur arrêté de Monsieur le Maire – mandataire),
- Contrôler l’exhaustivité de la facturation en lien avec les consultations et soins réalisés,
- Alerter quotidiennement de tout défaut de paiement pour mise en recouvrement,
- Participe à l’édition de statistiques diverses en lien avec son activité,
- Participer activement au classement, à l’archivage,
- Participer à l’ouverture ou la fermeture des établissements.

Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Profils recherchés
Savoirs
- Fonctionnement des centres de santé
- Compréhension du parcours de soins et du tiers payant
- Gestion des dossiers « patients »
- Compréhension de la codification médicale

Savoirs faire
- Aptitude à utiliser l’outil informatique (logiciel Maidis)
- Maîtrise de l'outil bureautique et informatique requis sur le poste (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet explorer)
- Utilisation de l’outil de télétransmission
- Gestion de sa caisse sur arrêté de Monsieur le Maire

Savoirs être
- Rigueur et méthodologie
- Bon relationnel
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Distance professionnelle
- Sens du service public

EXPÉRIENCES ET FORMATIONS
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Formation souhaité en bureautique et secrétariat

Contact

Contact
0145917070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX

ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.