Sous la responsabilité du Directeur de la Vie citoyenne et de l’innovation sociale, vous cartographiez le maillage associatif, êtes en charge de l’animation des partenariats et participez au développement des projets associatifs locaux.

Dans ce cadre, vous assurez la relation avec les associations du territoire et êtes une ressource pour celles-ci. Vous proposez toute action en faveur du développement et du soutien de la vie associative : concertation, participation, groupes de travail, appel à projets…

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Ressource pour les associations

• Accompagnement des projets associatifs : rencontre avec des responsables, bénévoles, professionnels et mise en œuvre de partenariats…,
• Suivi et l’instruction des demandes des associations (locaux mis à disposition, prêt de matériels, subventions, cars …),
• Soutien à la structuration des associations (statuts, financement),
• Accompagnement des associations dans l’organisation d’évènements,
• Mise à jour d’un « guide de la vie associative et des services publics » et d’outils de communication,
• Assurer une veille juridique relative au monde associatif,
• Proposer une offre de formation en direction des responsables associatifs en lien avec la délégation de la vie associative du Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis,
• Mise en place de cycles de conférences, de débats sur des thématiques associatives,
• S’assurer de l’appropriation des démarches de développement durable, d’éco-responsabilité et de mutualisation par les associations,

Animation de la vie associative, partenariats internes/externes et suivre les dispositifs contractuels

• Animer régulièrement les instances de concertation en direction des associations : Conseils de la vie associative
• Encourager les associations à participer à la vie démocratique locale par l’intermédiaire des Conseils de quartiers
• Faire participer les associations aux évènements culturels, sportifs ou aux initiatives citoyennes proposées par la Ville,
• Collaborer à la mise en place de manifestations sur la ville (Les Estivales, la fête de la musique…),
• Organiser des évènements tournés vers les associations, en lien avec la Direction des Relations publiques et les chargés de mission démocratie de proximité (Forum des associations, Fête de la Ville, brocantes, Fêtes des voisins et/ou de quartiers,….),
• Assurer une coordination avec les autres directions de la collectivité également en lien avec les associations (Direction des sports, Direction de la jeunesse, Direction de la Culture, Direction de l’Education …),
• Participer à des projets Transversaux (Nouveau Contrat de ville, GUSP, CTG, projets Jeunesse, « Village Olympique 2024» organisé par la ville…),
• Collaborer au suivi des subventions aux associations dans le cadre de la programmation Contrat de ville Coordination, en lien avec la cheffe de projet d’Est Ensemble et la direction de la vie citoyenne et innovation sociale
• Mise en œuvre et suivi de « l’appel à projets associatifs »,
• Élaborer et suivre les conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux en lien avec le directeur et l’assistante de direction,
• Mise en place des commissions d’attribution de subventions aux associations,
• Aide à la conduite de projets internes (diagnostic, étude de besoin avant création d’un dispositif…),
• Rédiger des courriers, notes, délibérations, comptes rendus, articles…

Connaissances

Connaissance de la réglementation relative aux associations et des dispositifs d’aide à la vie associative
Connaissance des enjeux du monde associatif
Connaissances de l’environnement des collectivités et de la culture territoriale
Bonne connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités locales
Capacités rédactionnelles avérées

Savoir-faire technique et méthodologique

Rigueur et réactivité
Maîtrise de la conduite de projet
Compétences organisationnelles et de planification
Aptitude au travail en transversalité
Techniques d’animation et de conduite de réunion
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir rendre compte de son activité


Savoirs comportementaux

Sens du relationnel et de l’écoute
Capacités de communication et de négociation
Sens du service public
Autonomie, disponibilité et capacité de travail en équipe
Capacité d’initiative et être force de proposition,