Référent administratif Pôle Périscolaire (h/f)
Offre n° O093240506001364
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DES LILAS
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LES LILAS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle Périscolaire, vous aurez en charge les missions suivantes :
DEFINITION DU METIER :
Contrôle et coordonne la gestion administrative du pôle périscolaire.
DEFINITION DU METIER :
Contrôle et coordonne la gestion administrative du pôle périscolaire.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES TECHNIQUES :
• Traitement des dossiers transversaux RH de l’ensemble des agents du périscolaire
• Référent.e RH du Pôle périscolaire (103 agents)
• Elaboration des états de paie des agents et des AVS
• Suivi et gestion des états d’heures informatisées des agents
• Transmission des heures de présence des directeurs d’école à la DRH
• Elaboration en lien avec le.la chef.fe de Pôle des plannings du temps de travail des 86 agents annualisés
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Gestion des congés et du tableau des absences
• Suivi des procédures de recrutement (étape 1 et 2)
• Gestion, transmission et suivi es actes administratifs et juridiques
• Assure l’accueil téléphonique et l’accueil du public
• Mise en place d’outils de gestion administrative à destination des responsables d’animation
CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE :
Temps complet : 37h30 hebdo –
• Traitement des dossiers transversaux RH de l’ensemble des agents du périscolaire
• Référent.e RH du Pôle périscolaire (103 agents)
• Elaboration des états de paie des agents et des AVS
• Suivi et gestion des états d’heures informatisées des agents
• Transmission des heures de présence des directeurs d’école à la DRH
• Elaboration en lien avec le.la chef.fe de Pôle des plannings du temps de travail des 86 agents annualisés
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Gestion des congés et du tableau des absences
• Suivi des procédures de recrutement (étape 1 et 2)
• Gestion, transmission et suivi es actes administratifs et juridiques
• Assure l’accueil téléphonique et l’accueil du public
• Mise en place d’outils de gestion administrative à destination des responsables d’animation
CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE :
Temps complet : 37h30 hebdo –
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
• Proposer des indicateurs communs dans le suivi des plannings
• Rechercher et contrôler des informations, notamment réglementaires
• Maitriser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Préparer les dossiers pour les instances
• Trier, classer et archiver des documents
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Connaissance de la culture territoriale
• Connaissance RH et juridique, particulièrement le statut contractuel au sein de la FPT
• Qualité rédactionnelle
• Procédures du service et administratives
• Logiciels de bureautique
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Réactivité,
• Être rigoureu.x.se
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l’organisation
• Proposer des indicateurs communs dans le suivi des plannings
• Rechercher et contrôler des informations, notamment réglementaires
• Maitriser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Préparer les dossiers pour les instances
• Trier, classer et archiver des documents
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Connaissance de la culture territoriale
• Connaissance RH et juridique, particulièrement le statut contractuel au sein de la FPT
• Qualité rédactionnelle
• Procédures du service et administratives
• Logiciels de bureautique
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Réactivité,
• Être rigoureu.x.se
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l’organisation
Contact
Contact
0180609004
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.