Membre du collectif de Direction Générale, il participe à la définition stratégique auprès des élus des projets de la collectivité et de leurs conditions de mise en œuvre. Il prend part aux arbitrages des moyens alloués aux directions et aux services sous sa responsabilité et contribue à construire et à développer la cohérence managériale de l'administration communale. Il accompagne les directions dans la refonte des projets de direction.

Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre :
- Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
- Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision sur les problématiques et enjeux de la Commune
- Alerter et sensibiliser les élus et la direction générale aux contraintes et risques des choix

Participation au collectif de direction générale:
- Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial
- Contribuer à la déclinaison des orientations et aux choix stratégiques de la Commune avec l'exécutif
- Veiller à la bonne circulation des informations auprès des équipes
- Participer au dispositif de communication interne

Supervision du management des directions et services:
- Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
- Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
- Assurer la conduite des projets transversaux au sein de son pôle de DG
- Piloter les moyens financiers dans son pôle DG (analyse financière, recherche de subventions, élaboration budget...)
- Décliner le projet d'administration en projets de direction et mobiliser les synergies
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services
- Evaluer la qualité des services rendus aux usagers et mesurer l’utilisation des moyens et ressources alloués
- Etablir et mettre en œuvre un dispositif de contrôle interne de l'activité, pour s'assurer en particulier du respect du droit et des procédures en vigueur

Contribuer au pilotage de la stratégie de gestion des ressources:
- Donner les orientations pour l’élaboration et l’exécution du budget et proposer les arbitrages sur les financements les mieux adaptés
- Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale dans son pôle de DG
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public
- Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision
- Superviser l'élaboration et l'exécution de l'achat public

Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité:
- Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles
- Répartir les activités et veiller au respect des délais
- Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
- Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics
- Évaluer les effets des politiques publiques sectorielles
- Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées
- Planifier les projets et les répartir
- Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
- Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre
- Conduire des projets interservices ou stratégiques

Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire:
- Développer des logiques de co-production de l'action publique
- Coopérer avec les partenaires et les acteurs
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires

Veille stratégique réglementaire et prospective:
- Participer à la démarche prospective
- Mobiliser les sources d'information pertinentes et
- Mobiliser les réseaux pertinents
- Structurer la veille en interne
- Exploiter les informations disponibles et les alertes

COMPETENCES

Savoirs
- Connaissances en termes d'environnement territorial et de relations aux élus
- Connaissances des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques et de l’action publiques
- Connaissance du fonctionnement administratif et politique des collectivités
- Qualités managériales, rédactionnelles et relationnelles
- Méthodes et outils du management par projets et objectifs et des démarches qualité

Savoirs faire
- Animer et fidéliser les équipes
- Force de proposition et d'innovation au sein de la Direction Générale
- Aptitude au pilotage de projets de réorganisation / modernisation et de suivi juridico-financier des dossiers
- Maîtrise de la méthodologie de projet
- Maîtrise des techniques de négociation
- Maîtrise des techniques d'évaluation des politiques publiques

Savoirs être
- Techniques de communication et de dynamique de groupe
- Aisance relationnelle de diplomatie et de pédagogie
- Qualités relationnelles et organisationnelles
- Travail en transversalité
- Encadrement technique et hiérarchique
- Capacité à rendre compte