Gestionnaire PAI/Handicap (h/f)
Offre n° O093240516000682
Publiée le 16/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE GRAND
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
15/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Vie Scolaire et Projets Éducatifs, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion administrative
- Planification, organisation et communication
- Gestion administrative
- Planification, organisation et communication
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion administrative :
- Traitement des données logiciel suite aux inscriptions
- Suivi des circuits de signature et accompagnement à la mise en œuvre des protocoles PAI sur le scolaire, périscolaire et extrascolaire
- Création d’outils pour le suivi de l’activité (PAI/handicap)
- Suivi des conditions d’accueil des enfants en situation de handicap (moyens humains, matériels, etc…)
- Rédaction de courriers, notes, compte-rendu de réunions
- Gestion statistiques
- Accueil des familles en cas de besoins spécifiques (panier repas)
- Réactualisation, classement et archivage des données
Planification, organisation et communication :
- Préparation des réunions avec les acteurs en charge du suivi et projets éducatifs en lien avec le handicap
- Création et mise à jour régulière d’un document reprenant les principaux interlocuteurs dans le domaine du handicap
- Relation privilégiée avec les interlocuteurs de l’Éducation Nationale permettant le recueil des données des élèves en situation de handicap
- Centralisation et diffusion des protocoles auprès des services opérationnels et de l’Éducation Nationale
Soutien ponctuel sur la mise à jour du fichier scolaire en fonction des nécessités de service
Gestion administrative :
- Traitement des données logiciel suite aux inscriptions
- Suivi des circuits de signature et accompagnement à la mise en œuvre des protocoles PAI sur le scolaire, périscolaire et extrascolaire
- Création d’outils pour le suivi de l’activité (PAI/handicap)
- Suivi des conditions d’accueil des enfants en situation de handicap (moyens humains, matériels, etc…)
- Rédaction de courriers, notes, compte-rendu de réunions
- Gestion statistiques
- Accueil des familles en cas de besoins spécifiques (panier repas)
- Réactualisation, classement et archivage des données
Planification, organisation et communication :
- Préparation des réunions avec les acteurs en charge du suivi et projets éducatifs en lien avec le handicap
- Création et mise à jour régulière d’un document reprenant les principaux interlocuteurs dans le domaine du handicap
- Relation privilégiée avec les interlocuteurs de l’Éducation Nationale permettant le recueil des données des élèves en situation de handicap
- Centralisation et diffusion des protocoles auprès des services opérationnels et de l’Éducation Nationale
Soutien ponctuel sur la mise à jour du fichier scolaire en fonction des nécessités de service
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
- Connaissance du secteur éducatif
- Formations ou expériences sur cette thématique appréciées
Connaissances :
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement du service
- Techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Être capable de respecter les délais dans la transmission des documents
- Savoir transposer des notions d’organisation et de gestion du temps en vue d’optimiser l’organisation de son activité quotidienne
- Savoir classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Expression orale et rédactionnelle
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’informations
- Savoir créer des tableaux de bord et des outils de planification et suivi
- Utilisation des fonctions courantes des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, internet)
- Savoir identifier, par une reformulation le cas échéant, une demande
- Savoir traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Aptitudes :
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Être capable de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Bon relationnel et bonne présentation
- Capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Capacité de résistance au stress
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Connaissance du secteur éducatif
- Formations ou expériences sur cette thématique appréciées
Connaissances :
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement du service
- Techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Être capable de respecter les délais dans la transmission des documents
- Savoir transposer des notions d’organisation et de gestion du temps en vue d’optimiser l’organisation de son activité quotidienne
- Savoir classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Expression orale et rédactionnelle
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’informations
- Savoir créer des tableaux de bord et des outils de planification et suivi
- Utilisation des fonctions courantes des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, internet)
- Savoir identifier, par une reformulation le cas échéant, une demande
- Savoir traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Aptitudes :
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Être capable de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Bon relationnel et bonne présentation
- Capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Capacité de résistance au stress
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
Contact
Contact
0145927575
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - Catégorie B : 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Catégorie C : 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - Catégorie B : 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Catégorie C : 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.