Assistant administratif MPT Marcel Bou (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093240523000422
Publiée le 23/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place de la Libération, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Maison Pour Tous Marcel Bou, vos missions principales sont les suivantes :
- Suivi de la comptabilité de la Maison Pour Tous
- Suivi des heures du personnel
- Suivi des fiches d’inscription et d’activité
- Suivi de la comptabilité de la Maison Pour Tous
- Suivi des heures du personnel
- Suivi des fiches d’inscription et d’activité
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Comptabilité :
- Éditer les bons de commande et suivre la facturation sur Civil Finances
- Suivi du budget
- Réception et suivi des commandes
Personnel :
- Faire et suivre les déclarations d’heures supplémentaires des titulaires
- Faire et suivre les déclarations d’heures complémentaires des contractuels
- Suivi des absences et remplacements des cours hebdomadaires
Accueil :
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Informer et enregistrer les demandes et observations des usagers
- Inscrire les usagers aux activités et encaisser les paiements
Administratif :
- Créer et mettre à jour les fiches d’activités hebdomadaires
- Tenir occasionnellement la régie de recettes et d’avances (régisseuse suppléante)
- Contacter les services municipaux compétents pour la sécurité et la maintenance des locaux
- Informer le PC sécurité des changements d’horaires de fermeture de la MPT
Temps forts :
- Participation ponctuelle aux manifestations de la MPT (animation d’ateliers créatifs)
Conditions particulières d’exercice :
- Participation ponctuelle aux manifestations de la MPT
- Travail ponctuel en soirée et week-end
- Amplitude horaire de 09h00 à 18h00
- Congés :
o 3 semaines à prendre au mois d’août pendant la fermeture de la structure
o 1 semaine à prendre au mois de décembre pendant la fermeture de la structure
Comptabilité :
- Éditer les bons de commande et suivre la facturation sur Civil Finances
- Suivi du budget
- Réception et suivi des commandes
Personnel :
- Faire et suivre les déclarations d’heures supplémentaires des titulaires
- Faire et suivre les déclarations d’heures complémentaires des contractuels
- Suivi des absences et remplacements des cours hebdomadaires
Accueil :
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Informer et enregistrer les demandes et observations des usagers
- Inscrire les usagers aux activités et encaisser les paiements
Administratif :
- Créer et mettre à jour les fiches d’activités hebdomadaires
- Tenir occasionnellement la régie de recettes et d’avances (régisseuse suppléante)
- Contacter les services municipaux compétents pour la sécurité et la maintenance des locaux
- Informer le PC sécurité des changements d’horaires de fermeture de la MPT
Temps forts :
- Participation ponctuelle aux manifestations de la MPT (animation d’ateliers créatifs)
Conditions particulières d’exercice :
- Participation ponctuelle aux manifestations de la MPT
- Travail ponctuel en soirée et week-end
- Amplitude horaire de 09h00 à 18h00
- Congés :
o 3 semaines à prendre au mois d’août pendant la fermeture de la structure
o 1 semaine à prendre au mois de décembre pendant la fermeture de la structure
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
- Expérience d’une fonction administrative et d’accueil
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
Connaissances :
- Environnement administratif et organisation des services municipaux
- Comptabilité
- Procédures comptables internes
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Communiquer avec le public
- Appliquer les procédures comptables
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels Word, Excel, Civil Finances
- Connaissance du fonctionnement des régies (avance et recettes)
Aptitudes :
- Diplomatie et amabilité
- Capacités à prendre des initiatives
- Rigueur et capacités d’organisation
- Disponibilité
- Polyvalence
- Expérience d’une fonction administrative et d’accueil
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
Connaissances :
- Environnement administratif et organisation des services municipaux
- Comptabilité
- Procédures comptables internes
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Communiquer avec le public
- Appliquer les procédures comptables
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels Word, Excel, Civil Finances
- Connaissance du fonctionnement des régies (avance et recettes)
Aptitudes :
- Diplomatie et amabilité
- Capacités à prendre des initiatives
- Rigueur et capacités d’organisation
- Disponibilité
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0145927575
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.