Agent d'état-civil (h/f)
Offre n° O093240530000855
Publiée le 30/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LA COURNEUVE, ville de 46 800 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LA COURNEUVE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Directement rattaché.e au responsable de l’Unité état civil - élections, vous accueillez, informez et orientez les usagers au sein d’un guichet unique. Vous instruisez les demandes concernant l’unité et des dossiers mutualisés. Vous représentez l'image de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Enregistrer les demandes et renseigner physiquement et téléphoniquement les usagers dans les domaines suivants :
1. Etat civil
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (Naissances, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom, décès, déclaration de PACS)
• Préparer les dossiers de mariage avec la vérification des pièces
• Gérer et traiter le courrier état civil et tenir à jour les registres d’état civil
2. Affaires générales
• Effectuer les attestations d’accueil
• Etablir les recensements citoyens
• Légaliser les signatures et établir différents certificats (vie maritale, changement de résidence…)
• Gérer les demandes de licences pour les débits de boissons et restaurants
3. Élections
• Recevoir et contrôler les demandes d’inscription sur les listes électorales et mettre à jour les listes électorales
• Préparer et participer aux commissions et aux scrutins et constituer le jury d’assisses
4. Cimetière
• Etablir les autorisations d’inhumation et les bons de travaux sur les concessions, enregistrer les achats et renouvellement des concessions funéraires.
1. Etat civil
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (Naissances, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom, décès, déclaration de PACS)
• Préparer les dossiers de mariage avec la vérification des pièces
• Gérer et traiter le courrier état civil et tenir à jour les registres d’état civil
2. Affaires générales
• Effectuer les attestations d’accueil
• Etablir les recensements citoyens
• Légaliser les signatures et établir différents certificats (vie maritale, changement de résidence…)
• Gérer les demandes de licences pour les débits de boissons et restaurants
3. Élections
• Recevoir et contrôler les demandes d’inscription sur les listes électorales et mettre à jour les listes électorales
• Préparer et participer aux commissions et aux scrutins et constituer le jury d’assisses
4. Cimetière
• Etablir les autorisations d’inhumation et les bons de travaux sur les concessions, enregistrer les achats et renouvellement des concessions funéraires.
Profils recherchés
• Bac minimum requis
• Connaissances de la réglementation de l’état civil et expérience dans le domaine
• Discrétion professionnelle indispensable
• Sens du service public et bon relationnel
• Réactivité et autonomie
• Assiduité, ponctualité et responsabilité.
CONDITIONS DU POSTE
• Caractéristiques :
Poste permanent à temps complet : 38h20 / semaine avec RTT - Travail le
samedi par roulement (8 à 9 par an) + tenue vestimentaire d’accueil (veste)
• Poste à pourvoir : dès que possible
• Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé.
• Connaissances de la réglementation de l’état civil et expérience dans le domaine
• Discrétion professionnelle indispensable
• Sens du service public et bon relationnel
• Réactivité et autonomie
• Assiduité, ponctualité et responsabilité.
CONDITIONS DU POSTE
• Caractéristiques :
Poste permanent à temps complet : 38h20 / semaine avec RTT - Travail le
samedi par roulement (8 à 9 par an) + tenue vestimentaire d’accueil (veste)
• Poste à pourvoir : dès que possible
• Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé.
Contact
Contact
0149926000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.