Un Assistant/Assistante de gestion Recherche - Culture scientifique 1423-24
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093240807000272
Publiée le 07/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
06/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participer à la gestion administrative et être en appui des chargés de mission du service Recherche, Innovation et Culture Scientifique
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : En lien avec les chargés de mission, suivre et gérer administrativement le processus des appels à projets du service et des autres dispositifs du service
Lancement des appels à projets sous MesDémarches, participation à l'instruction des dossiers, suivi des dossiers retenus et saisie des informations nécessaires dans IRIS,
Relations avec les bénéficiaires et gestion des conventions : recevabilité des dossiers, courrier de notification, envoi des conventions et rattachement des conventions signées sous IRIS
Relations avec le service de la comptabilité : suivi des pièces nécessaires à la mise en paiement, validation de tiers
MISSION 2 : Participer au suivi et au pilotage de l'activité du service
Soutien au référent IRIS sur la création de tableaux de bord en vue du pilotage de l'activité
Suivi des indicateurs d'activité
Participation aux activités d'archivage et RGPD pour le service RICS
MISSION 3 : Appui à la cheffe de service pour l’organisation de la vie de service
Gestion des courriers
MISSION 4 : Participer à la gestion des projets du service portés en transversalité avec d'autres pôles de la région (dont projet européen) ou avec les services de l'Etat (ou BPI)
Création et suivi de marchés publics
Suivi et gestion des conventions
Lancement des appels à projets sous MesDémarches, participation à l'instruction des dossiers, suivi des dossiers retenus et saisie des informations nécessaires dans IRIS,
Relations avec les bénéficiaires et gestion des conventions : recevabilité des dossiers, courrier de notification, envoi des conventions et rattachement des conventions signées sous IRIS
Relations avec le service de la comptabilité : suivi des pièces nécessaires à la mise en paiement, validation de tiers
MISSION 2 : Participer au suivi et au pilotage de l'activité du service
Soutien au référent IRIS sur la création de tableaux de bord en vue du pilotage de l'activité
Suivi des indicateurs d'activité
Participation aux activités d'archivage et RGPD pour le service RICS
MISSION 3 : Appui à la cheffe de service pour l’organisation de la vie de service
Gestion des courriers
MISSION 4 : Participer à la gestion des projets du service portés en transversalité avec d'autres pôles de la région (dont projet européen) ou avec les services de l'Etat (ou BPI)
Création et suivi de marchés publics
Suivi et gestion des conventions
Profils recherchés
Formation de niveau Bac secrétariat ou BTS assistant(e) de direction.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Initiation aux enjeux de la recherche et transferts de technologies
- Maîtrise des outils informatiques et numériques (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint).
- Connaissance des outils spécifiques : IRIS, CORIOLIS, Maximilien, Mes Démarches
- Compétences rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et réactivité
- Goût du travail en équipe et qualités relationnelles.
- Rigueur et disponibilité.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Initiation aux enjeux de la recherche et transferts de technologies
- Maîtrise des outils informatiques et numériques (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint).
- Connaissance des outils spécifiques : IRIS, CORIOLIS, Maximilien, Mes Démarches
- Compétences rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et réactivité
- Goût du travail en équipe et qualités relationnelles.
- Rigueur et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.