Coordinateur de secteur Enfance (h/f)
Offre n° O093240903000697
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Claude Fuzier, Bondy (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions exercées sur un secteur géographique.
Sous la responsabilité du chef de service et dans le cadre du projet de service :
Coordonner, gérer, soutenir, développer, contrôler l’activité globale des accueils de loisirs et des accueils périscolaires.
Gérer et encadrer les responsables des accueils de loisirs et des accueils périscolaires.
Garantir la mise en œuvre des orientations de l’enfance et des axes du projet Educatif de la Ville.
Garantir l’application et le respect de la réglementation, des consignes et des directives municipales.
Piloter des projets transversaux enfance.
Sous la responsabilité du chef de service et dans le cadre du projet de service :
Coordonner, gérer, soutenir, développer, contrôler l’activité globale des accueils de loisirs et des accueils périscolaires.
Gérer et encadrer les responsables des accueils de loisirs et des accueils périscolaires.
Garantir la mise en œuvre des orientations de l’enfance et des axes du projet Educatif de la Ville.
Garantir l’application et le respect de la réglementation, des consignes et des directives municipales.
Piloter des projets transversaux enfance.
Missions / conditions d'exercice
1) Coordonner, gérer, soutenir, développer, contrôler l’activité globale des accueils de loisirs et des accueils périscolaires
- piloter l’élaboration et le suivi des projets pédagogiques et d’activités des structures de loisirs en collaboration étroite avec les directeurs,
- Assurer un lien et une écoute auprès des familles, améliorer le lien au public,
- suivre les tableaux de bord du service (effectifs, activité, financiers, etc.),
- contrôler le travail réalisé par les équipes et la qualité de l’accueil des enfants et des familles,
- gérer les réclamations des familles et les incidents et/ou accidents impliquant les enfants,
- être le garant de la gestion des différends entre les usagers et les équipes,
- assurer le suivi de la mise en œuvre des protocoles d’accueil individualisé et de l’accueil des enfants porteurs de handicap,
- assurer le suivi d’activité et suivi financier de chaque structure de loisirs et des accueils périscolaires, en lien avec les directeurs et responsables,
- participer à l’élaboration du budget du service enfance et suivre son exécution,
- assurer le suivi des petits travaux et entretiens des locaux et environnement des accueils de loisirs et périscolaires (en lien avec les services techniques),
- rendre compte, faire des bilans d’activités,
- gérer le service d’accueil minimum en cas de grève d’Education Nationale.
2) Gérer et encadrer les responsables des accueils de loisirs et des accueils périscolaires :
- assurer le suivi pédagogique des équipes de direction et les évaluer,
- proposer et valider les axes de formation de ces équipes et participer à l’élaboration du plan de formation des agents,
- organiser le dispositif d’encadrement et de management des équipes,
- constituer les équipes en lien avec le directeur de structure et le responsable de service,
- évaluer les directeurs,
- participer aux commissions de recrutement.
En lien avec l’unité administrative et RH, les directeurs et le responsable du service :
- gérer les congés et leur calcul dans le cadre de l’annualisation pour les directeurs et directeurs adjoints « filières » et « indiciaires », superviser et valider les congés et leur calcul pour les animateurs filières et indiciaires,
- assurer le suivi des animateurs vacataires,
- gérer les remplacements et les reconductions de contrats,
3) Garantir la mise en œuvre des orientations de l’enfance et des axes du projet Educatif de la Ville :
- superviser la déclinaison de ces orientations et axes dans les projets pédagogiques et d’activités des structures
- orienter l’action des structures sur les thématiques prioritaires Ville en impulsant une dynamique de projet
- participer aux groupes de travail ville et instances de coordination et de pilotage à l’échelle des territoires au sein desquels il représente le service enfance
4) Garantir l’application et le respect de la réglementation, des consignes et des directives municipales :
- veiller au respect de la réglementation afin d’optimiser l’accueil la qualité et la sécurité de l’accueil des enfants sur les différents temps (mercredis, vacances, matin, midi, soir) : effectuer les déclarations annuelles, vérifier les fiches complémentaires, contrôler les diplômes et taux d’encadrement, etc.
- vérifier que les consignes du service sont appliquées par les structures.
5) Piloter les projets transversaux enfance :
- inscrire l’enfance dans les projets ville et les projets partenariaux
- proposer des évènements/manifestations/projets centrées sur l’enfant à l’échelle ville et inter centres.
Activités secondaires du poste:
Participer à la mise en œuvre et au suivi des séjours et des mini-séjours.
Remplacer les autres coordinateurs en cas d’absence
- piloter l’élaboration et le suivi des projets pédagogiques et d’activités des structures de loisirs en collaboration étroite avec les directeurs,
- Assurer un lien et une écoute auprès des familles, améliorer le lien au public,
- suivre les tableaux de bord du service (effectifs, activité, financiers, etc.),
- contrôler le travail réalisé par les équipes et la qualité de l’accueil des enfants et des familles,
- gérer les réclamations des familles et les incidents et/ou accidents impliquant les enfants,
- être le garant de la gestion des différends entre les usagers et les équipes,
- assurer le suivi de la mise en œuvre des protocoles d’accueil individualisé et de l’accueil des enfants porteurs de handicap,
- assurer le suivi d’activité et suivi financier de chaque structure de loisirs et des accueils périscolaires, en lien avec les directeurs et responsables,
- participer à l’élaboration du budget du service enfance et suivre son exécution,
- assurer le suivi des petits travaux et entretiens des locaux et environnement des accueils de loisirs et périscolaires (en lien avec les services techniques),
- rendre compte, faire des bilans d’activités,
- gérer le service d’accueil minimum en cas de grève d’Education Nationale.
2) Gérer et encadrer les responsables des accueils de loisirs et des accueils périscolaires :
- assurer le suivi pédagogique des équipes de direction et les évaluer,
- proposer et valider les axes de formation de ces équipes et participer à l’élaboration du plan de formation des agents,
- organiser le dispositif d’encadrement et de management des équipes,
- constituer les équipes en lien avec le directeur de structure et le responsable de service,
- évaluer les directeurs,
- participer aux commissions de recrutement.
En lien avec l’unité administrative et RH, les directeurs et le responsable du service :
- gérer les congés et leur calcul dans le cadre de l’annualisation pour les directeurs et directeurs adjoints « filières » et « indiciaires », superviser et valider les congés et leur calcul pour les animateurs filières et indiciaires,
- assurer le suivi des animateurs vacataires,
- gérer les remplacements et les reconductions de contrats,
3) Garantir la mise en œuvre des orientations de l’enfance et des axes du projet Educatif de la Ville :
- superviser la déclinaison de ces orientations et axes dans les projets pédagogiques et d’activités des structures
- orienter l’action des structures sur les thématiques prioritaires Ville en impulsant une dynamique de projet
- participer aux groupes de travail ville et instances de coordination et de pilotage à l’échelle des territoires au sein desquels il représente le service enfance
4) Garantir l’application et le respect de la réglementation, des consignes et des directives municipales :
- veiller au respect de la réglementation afin d’optimiser l’accueil la qualité et la sécurité de l’accueil des enfants sur les différents temps (mercredis, vacances, matin, midi, soir) : effectuer les déclarations annuelles, vérifier les fiches complémentaires, contrôler les diplômes et taux d’encadrement, etc.
- vérifier que les consignes du service sont appliquées par les structures.
5) Piloter les projets transversaux enfance :
- inscrire l’enfance dans les projets ville et les projets partenariaux
- proposer des évènements/manifestations/projets centrées sur l’enfant à l’échelle ville et inter centres.
Activités secondaires du poste:
Participer à la mise en œuvre et au suivi des séjours et des mini-séjours.
Remplacer les autres coordinateurs en cas d’absence
Profils recherchés
Savoirs :
-Titulaire d’un BPJEPS ou BAC + 2 dans les métiers de l’animation
-Maîtrise de la réglementation relative à l’accueil des mineurs en collectivité (jeunesse, sports et cohésion sociale)
-Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité
-Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques notamment des régies
-Connaissance de l’environnement territorial
-Connaissance de la réglementation du droit du travail
Savoir-faire :
-Capacité à encadrer, à entraîner l’adhésion, à convaincre, à expliquer
-Capacité à assimiler et à traduire les orientations politiques définies par le service
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Capacité à la rédaction de documents et actes administratifs
-Capacité de mise en place de dispositifs d’animation
-Capacité à gérer un budget
-Capacité à l’écoute, au dialogue et à l’aide à la décision
-Capacité à gérer des conflits
-Maîtrise des techniques d’élaboration et de conduite de projet et des outils de management (planning, tableaux de bord…)
-Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, logiciel d’inscription, outlook)
-Capacité à créer une dynamique d’équipe pour la mise en œuvre d’un projet de service
Savoir-être :
-Méthode, rigueur et organisation
-Sens du service public
-Capacité d’écoute et d’initiative
-Aptitude au travail en équipe et en transversalité
-Sens des relations humaines
-Disponibilité
-Titulaire d’un BPJEPS ou BAC + 2 dans les métiers de l’animation
-Maîtrise de la réglementation relative à l’accueil des mineurs en collectivité (jeunesse, sports et cohésion sociale)
-Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité
-Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques notamment des régies
-Connaissance de l’environnement territorial
-Connaissance de la réglementation du droit du travail
Savoir-faire :
-Capacité à encadrer, à entraîner l’adhésion, à convaincre, à expliquer
-Capacité à assimiler et à traduire les orientations politiques définies par le service
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Capacité à la rédaction de documents et actes administratifs
-Capacité de mise en place de dispositifs d’animation
-Capacité à gérer un budget
-Capacité à l’écoute, au dialogue et à l’aide à la décision
-Capacité à gérer des conflits
-Maîtrise des techniques d’élaboration et de conduite de projet et des outils de management (planning, tableaux de bord…)
-Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, logiciel d’inscription, outlook)
-Capacité à créer une dynamique d’équipe pour la mise en œuvre d’un projet de service
Savoir-être :
-Méthode, rigueur et organisation
-Sens du service public
-Capacité d’écoute et d’initiative
-Aptitude au travail en équipe et en transversalité
-Sens des relations humaines
-Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0148505300
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.