Responsable gestion administrative et budgétaire (h/f)
Offre n° O093241023000651
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Affectation du poste : Direction des sports et de la jeunesse
Responsable hiérarchique : Directeur adjoint suivi de la vie sportive et jeunesse
Lieu et adresse de travail : Hôtel de Ville – Place Gabriel Péri – 93150 LE BLANC-MESNIL
Responsable hiérarchique : Directeur adjoint suivi de la vie sportive et jeunesse
Lieu et adresse de travail : Hôtel de Ville – Place Gabriel Péri – 93150 LE BLANC-MESNIL
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Placé sous l’autorité du directeur adjoint , le responsable administratif et budgétaire supervise l'activité administrative et apporte un appui administratif et budgétaire sur les projets de la direction. Il assure l’encadrement du personnel du bureau, l’élaboration du suivi budgétaire de la direction ainsi que la tenue des régies.
Placé sous l’autorité du directeur adjoint , le responsable administratif et budgétaire supervise l'activité administrative et apporte un appui administratif et budgétaire sur les projets de la direction. Il assure l’encadrement du personnel du bureau, l’élaboration du suivi budgétaire de la direction ainsi que la tenue des régies.
Profils recherchés
ACTIVITÉS
Encadrer et gérer le personnel du bureau administratif et budgétaire :
o Gestion administrative et financière des activités
o Assurer le suivi comptable et administratif des inscriptions
o Participer à l’évaluation quantitative des actions menées
Suivi du budget de la direction des sports et de la jeunesse :
o Gestion et élaboration, en partenariat avec le responsable, du budget de la politique de subventions aux associations sportives et jeunesse
o Gestion directe du budget de fonctionnement par les chefs de service
o Assurer un suivi de l'exécution budgétaire de l'ensemble des services de la direction et faire le lien avec la direction des finances
o Suivi de la facturation et des mises en concurrence
Suivi des dossiers de demande de subventions des associations sportives et jeunesse :
o Participation à la rédaction des conventions
o Suivi administratif et comptable des conventions
o Préparation et suivi des délibérations du Conseil Municipal
o Gestion et actualisation des informations à communiquer au public
o Diffusion des activités des associations sportives et jeunesse
o Suivi des dossiers relatifs aux équipements sportifs et à la jeunesse
Participation à la gestion administrative de la planification des installations sportives et jeunesse :
o Commande de produits et matériels pour les équipements sportifs jeunesse
o Gestion des congés des agents sur les équipements sportifs et jeunesse
o Optimisation de la gestion du matériel sportif et pédagogique
COMPÉTENCES
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des instances de décision de la collectivité et de ses partenaires
- Connaissance des finalités et des politiques publiques poursuivies dans son secteur
- Connaissance du fonctionnement et l'organisation territoriale
- Connaissances indispensables du milieu sportif et jeunesse et de son fonctionnement
- Connaissance du cadre légal et des enjeux juridiques, budgétaires ou techniques
- Capacité à l’encadrement par objectifs des agents d’une équipe ou d’un service
Savoirs faire
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à respecter les délais impartis et à gérer les priorités
Savoirs être
- Discrétion
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Disponible
- Sens de l’organisation du travail
- Qualité rédactionnelle et sens du service
Encadrer et gérer le personnel du bureau administratif et budgétaire :
o Gestion administrative et financière des activités
o Assurer le suivi comptable et administratif des inscriptions
o Participer à l’évaluation quantitative des actions menées
Suivi du budget de la direction des sports et de la jeunesse :
o Gestion et élaboration, en partenariat avec le responsable, du budget de la politique de subventions aux associations sportives et jeunesse
o Gestion directe du budget de fonctionnement par les chefs de service
o Assurer un suivi de l'exécution budgétaire de l'ensemble des services de la direction et faire le lien avec la direction des finances
o Suivi de la facturation et des mises en concurrence
Suivi des dossiers de demande de subventions des associations sportives et jeunesse :
o Participation à la rédaction des conventions
o Suivi administratif et comptable des conventions
o Préparation et suivi des délibérations du Conseil Municipal
o Gestion et actualisation des informations à communiquer au public
o Diffusion des activités des associations sportives et jeunesse
o Suivi des dossiers relatifs aux équipements sportifs et à la jeunesse
Participation à la gestion administrative de la planification des installations sportives et jeunesse :
o Commande de produits et matériels pour les équipements sportifs jeunesse
o Gestion des congés des agents sur les équipements sportifs et jeunesse
o Optimisation de la gestion du matériel sportif et pédagogique
COMPÉTENCES
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des instances de décision de la collectivité et de ses partenaires
- Connaissance des finalités et des politiques publiques poursuivies dans son secteur
- Connaissance du fonctionnement et l'organisation territoriale
- Connaissances indispensables du milieu sportif et jeunesse et de son fonctionnement
- Connaissance du cadre légal et des enjeux juridiques, budgétaires ou techniques
- Capacité à l’encadrement par objectifs des agents d’une équipe ou d’un service
Savoirs faire
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à respecter les délais impartis et à gérer les priorités
Savoirs être
- Discrétion
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Disponible
- Sens de l’organisation du travail
- Qualité rédactionnelle et sens du service
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.