• Administratif :

- Définition, formalisation et partage de procédures,
- Suivi/établissement des outils de gestion administrative et financière : consommation de carburant, stationnement, remisage à domicile, péage, activité garage municipal avec tableaux de bords mensuels, sinistralité, prêt de véhicules, partage des véhicules, géolocalisation, assurances,
- Gestion des contrats d’assurances de la flotte automobile, y compris la vérification de la rédaction et déclarations des sinistres avant saisie de l'assureur, suivi des expertises et des sinistres,
- Vérification du respect des conditions de détention et d'utilisation des véhicules municipaux, délivrance des autorisations de conduite,
- Gestion des contrats divers liés à l’activité inhérente à la flotte automobile (géolocalisation, carburant, locations de batterie, locations de véhicules, entretien des appareillages du garage, boite à clé…),
- Gestion de la boite à clés automatisée, délivrance des badges de conduite, réalisation du lien entre une amande reçue et le bon conducteur,
- Mise en place de canaux et mémoriels de signalement sur problématiques liées au respect des matériels
- Participation aux réunions de services,
- Suivi du planning d'activités annuelles du garage,
- Réponses aux courriers et correspondances via le logiciel courrier de la ville (MEM),
- Reporting.
- Contrôle interne et maîtrise des risques
• Finances / Marchés publics :

- Rédaction des marchés publics et analyse des offres, négociations, élaboration des bons de commandes, suivi des bons et du service fait, (carburant, consommables,…)
- Elaboration du budget, suivi des sections investissement et fonctionnement,
- Etablissement d’un programme pluriannuel d’investissement en conformité avec l’évolution de la flotte automobile,
- Suivi des lignes budgétaires affectées aux services confiés,
- Sécurisation de la commande publique.

• Garage municipal et flotte automobile :

- Encadrement et animation d’une équipe de 3 personnes comprenant le chef d’atelier garage, lui-même encadrant les deux mécaniciens.
- Suivi de l'évolution et optimisation du parc : réformes, cessions, acquisitions, réaffectations,
- Supervision et déploiement des armoires à clés pour la gestion des véhicules partagés
- Proposition de modernisation et de mutation du parc sur une projection pluriannuelle,
- Suivi de l'organisation de la maintenance du parc automobile,
- Suivi de l'acquisition et réparations du parc matériels et équipements des espaces verts,
- Organisation et suivi des contrôles obligatoires,
- suivi d’activités et de la conformité des conditions de roulage des véhicules du parc (Contrôle technique)
- Relation avec le cabinet de la Maire pour les prêts aux élu.e.s,
- Relation avec les autres directions de la collectivité pour l’établissement des plannings d’entretien, les prêts internes et pour les prêts aux associations, avec contrôles contradictoires.

• Magasin :

- Encadrement et animation d’une équipe de 2 personnes comprenant le responsable du magasin et le magasinier qui lui est rattaché,
- Projection du service magasin pour qu’il gagne en centralité et mette en place une gestion des stocks (Existence à ce jour de sous-stocks en régie non géré par le magasin),
- Développement et formalisation du prêt de matériels, au jour le jour, pour permettre une mutualisation des outillages entre les régies tout comme leur bon entretien.

• Informatique :

- Administration, utilisation et mise à jour d’UBIWAN et WEBMAN, (Géolocalisation, Boite à clés)
- Supervision d’OPENGST utilisé par le Magasin
- Suivi des courriers, des congés, courriels, des outils de pilotage
- Suivi de la gestion dématérialisée des données personnelles des conducteurs et des données de la flotte (patrimoine, rendez-vous, publipostage, géolocalisation…)
- Relais auprès de la Direction des systèmes d’information pour la CNIL