Référent Etat-Civil (h/f)

Offre n° O093250410000349
Publiée le 10/04/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Noisy-le-Sec
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
Site web de l'employeur
http://www.noisylesec.fr
Lieu de travail
Mairie, 1 place du Maréchal Foch, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
09/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Officier ou officière d'état civil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Cheffe de service Population, vous organisez le travail quotidien de back-office du secteur qui regroupe les opérations relatives au secteur Etat-civil, vous intervenez également sur le suivi des CNI-Passeport.
Vous êtes amené à accueillir le public sur les missions d’agent polyvalent en fonction des plannings.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Gestion de l’état-civil et des titres d’identité :

 Organisation quotidienne du service (répartition des tâches)
 Relecture et validation des mentions apposées sur les registres
 Contrôle et validation des dossiers de mariage et de PACS et alerte du responsable de service en cas de nécessité d’audition
 Gestion et suivi des demandes de changements de noms et prénoms
 Finalisation et centralisation du travail d’archivage
 Veille à l’application de la réglementation et des consignes de travail
 Veille juridique

Gestion de l’accueil du Public :

 Réaliser l’accueil du public avec l’ensemble des missions que cela implique
 Suppléer les agents polyvalents du service si besoin dans l’ensemble de leurs missions de back-office.
Profils recherchés
Connaissances :

Etat Civil niveau expert
Connaissance de l’environnement législatif des champs d’action du service
Maitrise de l’outil informatique et des progiciels métiers

Savoir-faire méthodologique et technique :

Sens du travail en équipe
Sens du service public
Aisance rédactionnelle

Savoir-faire comportemental :

Rigueur
Organisation
Discrétion
Esprit d’initiative

Le planning de travail s’étale du lundi au samedi matin, avec des samedis après-midis pour les cérémonies de mariage ou de parrainage civil,
Pics d’activité en période électorale ou affluence pour les titres d’identités aux printemps
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Participation employeur à une Complémentaire Santé et Prévoyance

Contact et modalités de candidature

Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Adresse de l'employeur
Noisy-le-Sec
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.