Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093250422000030
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 11 novembre 1918, Clichy-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
21/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assister le service Enfance et Loisirs sur la
gestion administrative et financière des pôles
animation et ATSEM
gestion administrative et financière des pôles
animation et ATSEM
Missions / conditions d'exercice
- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques,
- Enregistrer les absences des agents et assurer les remplacements,
- Accueil et orientation du public,
- Suivi et transmission des heures mensuelles des animateurs, surveillants et
enseignants au service RH,
- Constituer les dossiers des nouveaux agents, faire les demandes d’arrêtés et
enregistrer sur les identités sur la TAM,
- Suivre l’exécution budgétaire et le cas échéant réaliser des bons de commande,
- Assurer le traitement et la transmission des informations en interne et en externe
(classement et suivi des décisions, notes etc.) et archivage,
- Participer à l’organisation de la vie quotidienne du service (gestion du stock de
fournitures, commande des cartouches d’encre et des ramettes de papier),
- Gestion des plannings du service, envoi des convocations aux réunions,
- Assister les coordinateurs et la responsable du service dans les tâches
administratives (rédaction de courrier, mise en forme), ainsi que dans la création ou
la mise à jour d’outils collaboratifs (plannings, documents partagés, …).
- Enregistrer les absences des agents et assurer les remplacements,
- Accueil et orientation du public,
- Suivi et transmission des heures mensuelles des animateurs, surveillants et
enseignants au service RH,
- Constituer les dossiers des nouveaux agents, faire les demandes d’arrêtés et
enregistrer sur les identités sur la TAM,
- Suivre l’exécution budgétaire et le cas échéant réaliser des bons de commande,
- Assurer le traitement et la transmission des informations en interne et en externe
(classement et suivi des décisions, notes etc.) et archivage,
- Participer à l’organisation de la vie quotidienne du service (gestion du stock de
fournitures, commande des cartouches d’encre et des ramettes de papier),
- Gestion des plannings du service, envoi des convocations aux réunions,
- Assister les coordinateurs et la responsable du service dans les tâches
administratives (rédaction de courrier, mise en forme), ainsi que dans la création ou
la mise à jour d’outils collaboratifs (plannings, documents partagés, …).
Profils recherchés
Savoir-être :
- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Bonnes qualités relationnelles
- Confidentialité
- Ponctualité, assiduité
Savoir-faire :
- Compétences avérées en bureautique (Pack Office, Google Agenda, …).
- Maitrise de la communication orale et écrite.
- Connaissances de bases en comptabilité.
- Polyvalence et capacité à pallier ponctuellement aux absences du service.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Capacité à rendre compte et à alerter.
- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Bonnes qualités relationnelles
- Confidentialité
- Ponctualité, assiduité
Savoir-faire :
- Compétences avérées en bureautique (Pack Office, Google Agenda, …).
- Maitrise de la communication orale et écrite.
- Connaissances de bases en comptabilité.
- Polyvalence et capacité à pallier ponctuellement aux absences du service.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Capacité à rendre compte et à alerter.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Adresse de l'employeur
Clichy-sous-Bois
>Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
>Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.