Missions régulières :

Coordination de l’activité de l’équipe de techniciens :
Marchés et commandes :
- Vérification de la qualité des contrats/marchés (DCE, avenants, réceptions, …)
- Suivi des marchés (plannings prévisionnels des différents travaux parfois concomitants, communication, lien avec les usagers et les autres pôles de la DPB/ST, …)
- Anticipation des renouvellements de marchés et contrats

Suivi et organisation de l’activité :
- Suivi et complétude des outils et tableaux de suivi financier et plans de charge de la direction
- Répartition des demandes de travaux sur les différents techniciens sous sa responsabilité
- Coordination et suivi du planning de réalisation des travaux des différents agents
- Vérification de la bonne réalisation des interventions des agents

Coordination avec les autres pôles/services :
- Participe aux réunions de bons de travaux (répartition entre pôles, suivi des interventions, …)
- Coordination des interventions communes/successives entreprises et régie
- Anticipation des travaux/opérations de maintenance en intégrant les contraintes des directions utilisatrices

Encadrement :
- Gestion des congés et autorisations d’absence des agents
- Proposition de formations individuelles et collectives
- Suivi et accompagnement de l’activité individuelle de chaque agent
- Production de comptes-rendus et tableaux de suivis


Gestion des études et travaux :
Réalisation d’études et conception :
- Porter un diagnostic sur le patrimoine bâti
- Analyser la structure d’un bâtiment existant par des relevés et intégrer les différentes problématiques
- Maîtriser les techniques de mise en œuvre
- Calculer l’enveloppe financière d’un projet de construction ou de réhabilitation
- Maîtriser les contraintes réglementaires
- Rédiger des marchés de travaux et effectuer les analyses

Gestion de la maintenance des équipements et du patrimoine :
- Elaborer un plan d’action de maintenance sur les bâtiments
- Assurer le suivi du carnet de santé du patrimoine
- Prendre en compte les besoins des utilisateurs et usagers
- Trouver l’équilibre entre maintenance préventive et curative

Réception des travaux, contrôle des pièces relatives à l’exécution du chantier et des dossiers de sécurité des bâtiments
- Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés
- Veiller à la bonne application des règles techniques et des normes lors de la réalisation des bâtiments,
- Contrôler la conformité des documents administratifs
- Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses
- Contrôler les dossiers de réception pour le passage des commissions de sécurité