Dans ce cadre de l’accueil physique et téléphonique, vous :
• accueillez le public dans et hors temps scolaire dans le respect du règlement de l’école, du règlement du bâtiment et de la réglementation en vigueur (notamment des préconisations vigipirate et de la conduite à tenir en cas d’urgence
• accueillez et informez les usagers (renseignements, affichage d’information, standard téléphonique)
• réceptionnez et distribuez le courrier, les livraisons de matériel et mobilier et signez les bons de livraisons
• effectuez l’ouverture et la fermeture des portes de l’établissement durant des horaires exceptionnels lors de réunions ou manifestations (soir, week-end et vacances scolaires) après validation préalable du service
• centralisez certaines informations (effectifs restauration, absentéisme, demandes d’intervention des services supports…)
• réceptionnez, filtrez et orientez les appels téléphoniques
• délivrez les premiers renseignements aux usagers

Au niveau de l’entretien et de la maintenance des locaux, vous :
• assurez la transmission des demandes d’intervention aux services supports (GLPI, e-atal, autres)
• vérifiez le fonctionnement des équipements techniques de base (chauffage, éclairage, ventilation robinetterie) et en cas de problèmes, le signaler au service compétent et au service scolaire
• nettoyez la cour et les extérieurs (papiers, ramassage des feuilles, neige, salage…)
• nettoyez les sols des classes de grandes sections des écoles maternelles suivant le planning
• sortez, rentrez et nettoyez les poubelles ainsi que le local de rangement
• entretenez les locaux dans le respect du plan de nettoyage établi pour l’école d’affectation (loge et abords intérieurs, perron, hall et le bureau du directeur.rice)
• assurez le nettoyage des locaux en cas d’accident urinaire, de vomissement ou tout autre incident afin de garantie l’hygiène et les sécurité des locaux scolaires
• appelez les services spécialisés et compétents en cas d’urgence et d’incidents (vitre cassée, fuite,…) et informez le service
• assurez l’accessibilité des bâtiments, locaux, vannes, boîtiers électriques/salage de cours et des abords par temps de neige.
• remplacez ou réparer les éléments défectueux
• remplacez des lampes dans le cadre de l’habilitation exigée
• effectuez des petits travaux ne nécessitant pas de technicité spécifique (changer une serrure, visser un porte manteau, une poignée de porte, un dossier de chaise, fixer des objets au mur…)
• assurez la gestion des produits sanitaire en lien avec le protocole sanitaire pour réapprovisionnement ( Gel hydro alcoolique, savons et essuies mains dans les classes maternelles et élémentaires qui sont dotées des appareils, désinfectant et essuie-tout pour les classes élémentaires)

Vous êtes garant de la sécurité de l’établissement, vous :
• mettez en route des alarmes
• gérez les clés de l’établissement
• effectuez une ronde dans les locaux le soir afin de s’assurer de la fermeture des portes, des fenêtres et l’extinction des lumières
• refusez la sortie des objets et mobilier des locaux sans autorisation écrite de l’administration (et en avertir le service en cas de problèmes rencontrés)
• assurez la sûreté des locaux en fin de journée