Assistant emploi/formation (h/f)
Offre n° O093250602000933
Publiée le 02/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE DUGNY
Seine-Saint-Denis
Seine-Saint-Denis
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 rue de la Résistance, Dugny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Suivant les orientations définies par le projet de la ville en matière de ressources humaines et sous l’autorité du DRH, l’Assistant.e Emploi/Formation assure :
Le suivi administratif des candidatures spontanées et des recrutements ;
La gestion des entretiens de premier niveau
La gestion, le suivi administratif et comptable de la formation de la collectivité
La gestion des demandes de stages et des contrats d’apprentissage ;
La gestion du courrier de la Direction des Ressources Humaines.
Le suivi administratif des candidatures spontanées et des recrutements ;
La gestion des entretiens de premier niveau
La gestion, le suivi administratif et comptable de la formation de la collectivité
La gestion des demandes de stages et des contrats d’apprentissage ;
La gestion du courrier de la Direction des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif des recrutements :
- Diffuser les annonces sur les différents supports de communication
- Effectuer les déclarations de vacances de poste auprès du centre de Gestion
- Assurer les entretiens de recrutement de premier niveau
- Rédiger et transmettre les courriers réponses aux candidatures internes et externes
- Transmettre les candidatures reçues aux responsables de service
- Assurer l’organisation logistique des entretiens (réservation de salles, convocations)
- Vérifier l’envoi des accusés de réception automatique via la messagerie dédiée
- Préparer les dossiers en vue des entretiens de recrutement
- Préparer les dossiers individuels
- Effectuer les déclarations d’embauche
- Faire les demandes de casiers judiciaires et les transmettre le cas échéant au Maire pour avis (casiers avec mentions)
- Gérer et suivre les visites médicales d’aptitude à l’embauche
- Réaliser la facturation liée aux recrutements (annonces, apprentissages…)
- Elaborer et suivre des tableaux de bord : réunions de direction, suivi des remplacements et contractuels…
Suivi administratif des candidatures spontanées :
- Réceptionner, trier et classer les candidatures reçues par courrier ou email
- Rédiger et transmettre les accusés de réception « papier »
- Vérifier l’envoi des accusés de réception automatique via la messagerie dédiée à créer
Gestion des demandes de stages :
- Orienter, transmettre et assurer le suivi des demandes de stages dans les services
- Assurer l’interface avec les collèges, lycées et universités
- Renseigner et vérifier les conventions de stages
- Alimenter les tableaux de bord
Gestion administrative de la formation :
- Informer et diffuser les informations en matière de formation
- Assurer une veille de l’affichage (formations intra, ouvertures des concours…)
- Participer à des entretiens de formation
- Traiter et suivre les demandes d’inscription (inscription en ligne, envoi des courriers et des conventions, saisie des demandes sur le logiciel formation)
- Assurer le traitement administratif de la formation des élus
- Suivre la formation obligatoire
- Classer et archiver les attestations de formation dans les dossiers administratifs
- Gérer la base documentaire
- Gérer les frais de formation des agents
Organisation logistique des actions de formation :
- Assurer l’organisation logistique et suivre les actions de formation (convocations, réservation des salles, du matériel, des repas, préparation des dossiers...)
- Ouvrir et fermer les sessions de formation
- Recueillir et formaliser les bilans de formation
- Programmer les formations informatiques et suivre leur réalisation
Diffusion des informations relatives aux concours, examens professionnels et préparations :
- Informer et diffuser les ouvertures de concours, examens professionnels et préparations
- Assurer une veille dans ce domaine
- Accompagner les agents dans leurs démarches d’inscription
- Suivre les préparations et les résultats des concours et examens
Missions transversales :
- Participer à la conception et à l’exécution du plan de formation (rencontre des services, recensement des besoins, programmation des actions de formations identifiées…).
Gestion comptable de la formation des agents (et des élus) :
- Demander la création/modification de tiers à la Direction comptable et financière
- Elaborer des engagements comptables
- Liquider les factures
- Actualiser le tableau de suivi des formations payantes
Gestion des courriers de la Direction des Ressources Humaines :
- Réceptionner, trier et diffuser le courrier de la Direction
- Diffuser les annonces sur les différents supports de communication
- Effectuer les déclarations de vacances de poste auprès du centre de Gestion
- Assurer les entretiens de recrutement de premier niveau
- Rédiger et transmettre les courriers réponses aux candidatures internes et externes
- Transmettre les candidatures reçues aux responsables de service
- Assurer l’organisation logistique des entretiens (réservation de salles, convocations)
- Vérifier l’envoi des accusés de réception automatique via la messagerie dédiée
- Préparer les dossiers en vue des entretiens de recrutement
- Préparer les dossiers individuels
- Effectuer les déclarations d’embauche
- Faire les demandes de casiers judiciaires et les transmettre le cas échéant au Maire pour avis (casiers avec mentions)
- Gérer et suivre les visites médicales d’aptitude à l’embauche
- Réaliser la facturation liée aux recrutements (annonces, apprentissages…)
- Elaborer et suivre des tableaux de bord : réunions de direction, suivi des remplacements et contractuels…
Suivi administratif des candidatures spontanées :
- Réceptionner, trier et classer les candidatures reçues par courrier ou email
- Rédiger et transmettre les accusés de réception « papier »
- Vérifier l’envoi des accusés de réception automatique via la messagerie dédiée à créer
Gestion des demandes de stages :
- Orienter, transmettre et assurer le suivi des demandes de stages dans les services
- Assurer l’interface avec les collèges, lycées et universités
- Renseigner et vérifier les conventions de stages
- Alimenter les tableaux de bord
Gestion administrative de la formation :
- Informer et diffuser les informations en matière de formation
- Assurer une veille de l’affichage (formations intra, ouvertures des concours…)
- Participer à des entretiens de formation
- Traiter et suivre les demandes d’inscription (inscription en ligne, envoi des courriers et des conventions, saisie des demandes sur le logiciel formation)
- Assurer le traitement administratif de la formation des élus
- Suivre la formation obligatoire
- Classer et archiver les attestations de formation dans les dossiers administratifs
- Gérer la base documentaire
- Gérer les frais de formation des agents
Organisation logistique des actions de formation :
- Assurer l’organisation logistique et suivre les actions de formation (convocations, réservation des salles, du matériel, des repas, préparation des dossiers...)
- Ouvrir et fermer les sessions de formation
- Recueillir et formaliser les bilans de formation
- Programmer les formations informatiques et suivre leur réalisation
Diffusion des informations relatives aux concours, examens professionnels et préparations :
- Informer et diffuser les ouvertures de concours, examens professionnels et préparations
- Assurer une veille dans ce domaine
- Accompagner les agents dans leurs démarches d’inscription
- Suivre les préparations et les résultats des concours et examens
Missions transversales :
- Participer à la conception et à l’exécution du plan de formation (rencontre des services, recensement des besoins, programmation des actions de formations identifiées…).
Gestion comptable de la formation des agents (et des élus) :
- Demander la création/modification de tiers à la Direction comptable et financière
- Elaborer des engagements comptables
- Liquider les factures
- Actualiser le tableau de suivi des formations payantes
Gestion des courriers de la Direction des Ressources Humaines :
- Réceptionner, trier et diffuser le courrier de la Direction
Profils recherchés
Connaître le fonctionnement, le statut et les métiers de la fonction publique territoriale
Connaître les procédures de recrutement dans la FPT
Connaître les techniques de recrutement de la FPT
Etre organisé, méthodique et rigoureux
Avoir le sens du relationnel
Etre capable de s’adapté à l’imprévu
Etre force de proposition
Avoir le sens de l’initiative
Niveau d’étude et expérience : Expérience dans le domaine des ressources humaines très fortement souhaitée
Connaître les procédures de recrutement dans la FPT
Connaître les techniques de recrutement de la FPT
Etre organisé, méthodique et rigoureux
Avoir le sens du relationnel
Etre capable de s’adapté à l’imprévu
Etre force de proposition
Avoir le sens de l’initiative
Niveau d’étude et expérience : Expérience dans le domaine des ressources humaines très fortement souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0149926666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
candidatures@mairie-dugny.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
candidatures@mairie-dugny.fr
Adresse de l'employeur
Dugny
>Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
>Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.