Gestionnaire administratif et comptable (h/f)
Offre n° O093250614000061
Publiée le 14/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59, Villetaneuse (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
13/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
OBJECTIFS DU POSTE
Au sein du service enseignement il\elle assiste le\la responsable du service enseignement, il\elle doit contribuer à l’accueil du public pour les inscriptions sur les prestations du service tout en assurant les tâches de secrétariat et de gestion comptable afférentes.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• Rattachement hiérarchique au responsable de service enseignement
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
• Ligne hiérarchique
• L’ensemble des services municipaux et de Plaine Commune
• Les directions d’école maternelles et élémentaires
• Les fournisseurs
• Les administrés
Au sein du service enseignement il\elle assiste le\la responsable du service enseignement, il\elle doit contribuer à l’accueil du public pour les inscriptions sur les prestations du service tout en assurant les tâches de secrétariat et de gestion comptable afférentes.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• Rattachement hiérarchique au responsable de service enseignement
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
• Ligne hiérarchique
• L’ensemble des services municipaux et de Plaine Commune
• Les directions d’école maternelles et élémentaires
• Les fournisseurs
• Les administrés
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Réaliser les inscriptions scolaires
• Assister la responsable du service : préparation de dossier, gestion des agendas…
• Alimenter et suivre les tableaux de bord liés à l’activité du service
• Assurer la gestion administrative : rédaction des courriers, suivi des plannings et préparation des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, convention
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (éducation nationale)
• Assurer la gestion comptable des commandes du service :
- Recenser les demandes et les éléments financiers de suivi des sommes allouées aux enseignants.
- Etablissement des commandes de fonctionnement et d’investissement
- Relation avec les fournisseurs
- Suivi de l’exécution budgétaire
- Suivi de la gestion du personnel
- Réaliser le pointage étude
• Assurer l’organisation logistique des salles dans les locaux scolaires :
- Organisation et planification des dossiers
- Gestion et diffusion du calendrier
- Elaboration des fiches de réservation des salles d’écoles
• Participer à l’organisation des évènements pilotés par le service (forum de la parentalité, distribution des livres…)
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires avec RTT (du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30)
• Heures supplémentaires possibles selon nécessité de service et récupérables
• Déplacements fréquents sur les établissements scolaires
• Disponibilité liée à l’activité du service :
Présence requise pour le forum de la rentrée
Permanences du samedi matin de 9h à 12h (période inscription scolaire)
• Prévention médicale requise :
Travail sur écran informatique (80% du temps)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Réaliser les inscriptions scolaires
• Assister la responsable du service : préparation de dossier, gestion des agendas…
• Alimenter et suivre les tableaux de bord liés à l’activité du service
• Assurer la gestion administrative : rédaction des courriers, suivi des plannings et préparation des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, convention
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (éducation nationale)
• Assurer la gestion comptable des commandes du service :
- Recenser les demandes et les éléments financiers de suivi des sommes allouées aux enseignants.
- Etablissement des commandes de fonctionnement et d’investissement
- Relation avec les fournisseurs
- Suivi de l’exécution budgétaire
- Suivi de la gestion du personnel
- Réaliser le pointage étude
• Assurer l’organisation logistique des salles dans les locaux scolaires :
- Organisation et planification des dossiers
- Gestion et diffusion du calendrier
- Elaboration des fiches de réservation des salles d’écoles
• Participer à l’organisation des évènements pilotés par le service (forum de la parentalité, distribution des livres…)
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires avec RTT (du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30)
• Heures supplémentaires possibles selon nécessité de service et récupérables
• Déplacements fréquents sur les établissements scolaires
• Disponibilité liée à l’activité du service :
Présence requise pour le forum de la rentrée
Permanences du samedi matin de 9h à 12h (période inscription scolaire)
• Prévention médicale requise :
Travail sur écran informatique (80% du temps)
Profils recherchés
EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L’EXERCER
• Expérience souhaitée sur poste similaire ou comme secrétaire avec 2 ans d’expérience.
• Formation niveau bac secrétariat
SAVOIR-FAIRE REQUIS
• Connaissance des règles de finances publiques.
• Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise des délais.
• Sens du service public.
• Qualité rédactionnelle : bon niveau d’orthographe et de syntaxe exigés
• Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision.
• Maîtrise des procédures administratives (arrêtés, décision, délibération, contrôle de légalité…)
• Capacité de travail en équipe.
• Maitrise de l’outil informatique (logiciel enfance CONCERTO et SEDIT finances)
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Accueil physique et téléphonique
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Gestion comptable et budgétaire
Organisation, rigueur et maîtrise des délais
Fonctionnement environnement institutionnel enseignement
Organisation fonctionnement interne de la collectivité
• Expérience souhaitée sur poste similaire ou comme secrétaire avec 2 ans d’expérience.
• Formation niveau bac secrétariat
SAVOIR-FAIRE REQUIS
• Connaissance des règles de finances publiques.
• Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise des délais.
• Sens du service public.
• Qualité rédactionnelle : bon niveau d’orthographe et de syntaxe exigés
• Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision.
• Maîtrise des procédures administratives (arrêtés, décision, délibération, contrôle de légalité…)
• Capacité de travail en équipe.
• Maitrise de l’outil informatique (logiciel enfance CONCERTO et SEDIT finances)
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Accueil physique et téléphonique
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Gestion comptable et budgétaire
Organisation, rigueur et maîtrise des délais
Fonctionnement environnement institutionnel enseignement
Organisation fonctionnement interne de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0185573900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
drh@mairie-villetaneuse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.