Agent.e de gestion administrative (h/f)

Offre n° O093250619001910
Publiée le 19/06/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
CCAS de la Courneuve
Lieu de travail
58, rue Gabriel Peri - Bât. B, La Courneuve (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
19/07/2025
Date limite de candidature
19/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Senior a pour objectif de favoriser le bien vieillir en développant le lien social des seniors par la programmation d’activités culturelles, sportives et de prévention, de séjours et d’évènements festifs et en contribuant au maintien à domicile des personnes en perte d’autonomie, handicapées âgées.

Directement rattaché(e) au.à la responsable de l’unité Autonomie, qui a pour mission principale d’organiser la réponse aux besoins d’aide et de soins des personnes âgées, avec une coordination renforcée, pour répondre et améliorer de manière efficace et qualitative aux besoins des personnes âgées et de leurs aidants.
Vos activités sont définies, suivies et évaluées par cette dernière. Vous aurez un lien fonctionnel avec la responsable d’équipe des auxiliaires de vie et l’infirmière coordinatrice
Missions / conditions d'exercice
Elaboration et mise à jour des plannings des auxiliaires de vie
 Instruction et suivi des dossiers relatifs au portage repas à domicile

 Accueil téléphonique, physique et électronique (public (APA), bénéficiaires MAD et SSIAD, portage repas)
 Organisation des circuits d’informations relatives au maintien et soins à domicile et au portage des repas
 Gérer la boîte mail générique de l’unité Autonomie
 Être l’interlocuteur.trice direct des auxiliaires de vie, des aide-soignant.es et des bénéficiaires sur toutes les questions relatives aux plannings et au portage des repas à domicile.
 Assurer l’information des personnes âgées, des auxiliaires de vie et des aide-soignant.es sur toutes les modifications de planning, et celles du portage des repas à domicile.
 Comptabiliser le nombre d’heures réalisées par bénéficiaire et par agent
 Préparation des éléments de facturation pour transmission au comptable

 Instruction et suivi des dossiers d’aides sociales en direction des seniors


Avec l’ensemble des membres du service :
 Participation à la vie du service et de la collectivité
 Participer au plan canicule
Profils recherchés
Diplôme : BAC

Savoir - faire :
 Techniques de l’entretien individuel.
 Méthodologie et outils d’évaluation
 Techniques de communication écrites et orales.
 Outils informatiques (Word, Excel)
 Connaissance du cadre réglementaire et législatif en faveur des personnes âgées
 Connaissance de la législation sociale et des dispositifs sociaux et des domaines de compétence des différents partenaires
 Savoir- être :
 Autonomie
 Rigueur
 Réactivité
 Sens de l’organisation
 Qualités relationnelles
 Sens de l’initiative
 Sens des priorités
 Capacité d’écoute
 Diplomatie

Contact et modalités de candidature

Contact
0149926000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
58, rue Gabriel Peri - Bât. B
93120 LA COURNEUVE
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.