Officier d'Etat Civil (h/f)
Offre n° O093250630001994
Publiée le 30/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Neuilly-sur-Marne
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40, Neuilly-sur-Marne (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
29/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Affaires Générales, vous assurez l’instruction et la rédaction des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, etc.), vous enregistrez et délivrez les documents administratifs (attestations d’accueil etc) et instruisez les demandes CNI/Passeport. Vous êtes également mobilisé lors des élections pour la préparation administrative du scrutin et assurez également l’accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
- Rédiger les actes d’état civil (déclarations de naissance, mariage, reconnaissance, décès)
- Délivrer les livrets de famille; assurer la tenue administrative des registres
- Préparer et célébrer les mariages et baptêmes civils, traiter et enregistrer les PACS
- Assurer la constitution et l’enregistrement des dossiers de cartes d’identité et des passeports, suivre les demandes en recueil.
- Enregistrer et traiter les demandes d’inscription sur la liste électorale; Participer à la préparation des scrutins électoraux,
- Instruire les demandes d’attestations d’accueil, de recensements militaires, certificats divers (certificats de vie, de changement de résidence etc).
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour répondre aux usagers sur les questions d’état civil, affaires générales ou électorales.
Conditions du poste
- Rythme de travail de 38 heures hebdomadaires - Amplitude horaire de 8h30 à 18h00, travail le week-end par roulement.
- Poste de catégorie C – Filière administrative
- Délivrer les livrets de famille; assurer la tenue administrative des registres
- Préparer et célébrer les mariages et baptêmes civils, traiter et enregistrer les PACS
- Assurer la constitution et l’enregistrement des dossiers de cartes d’identité et des passeports, suivre les demandes en recueil.
- Enregistrer et traiter les demandes d’inscription sur la liste électorale; Participer à la préparation des scrutins électoraux,
- Instruire les demandes d’attestations d’accueil, de recensements militaires, certificats divers (certificats de vie, de changement de résidence etc).
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour répondre aux usagers sur les questions d’état civil, affaires générales ou électorales.
Conditions du poste
- Rythme de travail de 38 heures hebdomadaires - Amplitude horaire de 8h30 à 18h00, travail le week-end par roulement.
- Poste de catégorie C – Filière administrative
Profils recherchés
- Officier délégué d’état civil confirmé, vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans à un poste similaire
- Connaissances obligatoires en droit civil, droit électoral et législation funéraire
- Maîtrise des logiciels métiers de l’état civil (Mélodie Opus), des élections (Adagio), et du recensement militaire (Maestro) ou logiciels similaires ainsi que de l’outil informatique (Word, Excel)
- Grande aisance relationnelle avec le public et sensibilité aux services rendus à la population
- Discrétion professionnelle, sens du travail en équipe et grande polyvalence
Avantages collectives
- Rémunération selon conditions statutaires
- Prime annuelle
- Possibilité de semaine de 4,5 jours ou 5 jours
- 18 RTT
- Mutuelle et Prévoyance santé
- Amicale du personnel
- Forfait mobilité durable
- Connaissances obligatoires en droit civil, droit électoral et législation funéraire
- Maîtrise des logiciels métiers de l’état civil (Mélodie Opus), des élections (Adagio), et du recensement militaire (Maestro) ou logiciels similaires ainsi que de l’outil informatique (Word, Excel)
- Grande aisance relationnelle avec le public et sensibilité aux services rendus à la population
- Discrétion professionnelle, sens du travail en équipe et grande polyvalence
Avantages collectives
- Rémunération selon conditions statutaires
- Prime annuelle
- Possibilité de semaine de 4,5 jours ou 5 jours
- 18 RTT
- Mutuelle et Prévoyance santé
- Amicale du personnel
- Forfait mobilité durable
Contact et modalités de candidature
Contact
0143089696
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur le lien ci-dessous.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.