Assistant des ressources humaines (h/f)
Offre n° O093250707000746
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE DUGNY
Seine-Saint-Denis
Seine-Saint-Denis
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 rue de la Résistance, Dugny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
09/09/2025
Date limite de candidature
05/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Accueil physique et téléphonique des agents, partenaires et prestataire
• Apporter les premiers éléments de réponse aux interlocuteurs
• Information et orientation des agents et des services de la collectivité sur les démarches RH
• Rédaction, structuration, enregistrement et diffusion des courriers,
• Gestion des parapheurs entrants et sortants,
• Création, mise à jour et classement des dossiers individuels des agents
• Gestion de l'archivage des dossiers administratifs
• Préparation et envoi des dossiers aux collectivité d’accueil en cas de mutation
• Assurer le réapprovisionnement des fournitures de bureau pour le service,
• Elaboration des bons de commande et gestion du suivi des factures,
• Rédaction des actes administratifs (attestations, certificats de travail, arrêtés),
• Réaliser les attestation diverses, certificat de travail, document de fin de contrat
• Saisir les absences pour indisponibilité physique (arrêts maladie, accidents de travail, congés pour enfant malade, autorisations spéciales d’absence) et déclarer les arrêts via l’assurance statutaire ou la DSN événementielle.
• Contrôler la conformité des justificatifs transmis.
• Participer à l’organisation logistique d’évènement internes (goûter de noël, barbecue du personnel…),
• Apporter un appui administratif auprès des gestionnaires carrière/paie,
• Apporter un soutien au gestionnaire en charge de la gestion du temps et des activités.
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord RH et outils de suivi.
• Apporter les premiers éléments de réponse aux interlocuteurs
• Information et orientation des agents et des services de la collectivité sur les démarches RH
• Rédaction, structuration, enregistrement et diffusion des courriers,
• Gestion des parapheurs entrants et sortants,
• Création, mise à jour et classement des dossiers individuels des agents
• Gestion de l'archivage des dossiers administratifs
• Préparation et envoi des dossiers aux collectivité d’accueil en cas de mutation
• Assurer le réapprovisionnement des fournitures de bureau pour le service,
• Elaboration des bons de commande et gestion du suivi des factures,
• Rédaction des actes administratifs (attestations, certificats de travail, arrêtés),
• Réaliser les attestation diverses, certificat de travail, document de fin de contrat
• Saisir les absences pour indisponibilité physique (arrêts maladie, accidents de travail, congés pour enfant malade, autorisations spéciales d’absence) et déclarer les arrêts via l’assurance statutaire ou la DSN événementielle.
• Contrôler la conformité des justificatifs transmis.
• Participer à l’organisation logistique d’évènement internes (goûter de noël, barbecue du personnel…),
• Apporter un appui administratif auprès des gestionnaires carrière/paie,
• Apporter un soutien au gestionnaire en charge de la gestion du temps et des activités.
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord RH et outils de suivi.
Missions / conditions d'exercice
La Direction des Ressources Humaine de la ville de DUGNY recherche pour partager son quotidien riche en activités un Assistant des Ressources Humaines.
Placé sous l’autorité de la Directrice générale de l’administration, vous intégrerez une équipe professionnelle qui œuvre au quotidien au service de ses interlocuteurs. Intervenant sur un grand nombre de sujets RH, vous épaulerez la Direction des Ressources Humaines dans sa gestion.
Placé sous l’autorité de la Directrice générale de l’administration, vous intégrerez une équipe professionnelle qui œuvre au quotidien au service de ses interlocuteurs. Intervenant sur un grand nombre de sujets RH, vous épaulerez la Direction des Ressources Humaines dans sa gestion.
Profils recherchés
• Expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines et un poste similaire
• Connaissance du logiciel Berger Levrault appréciéeConnaître le fonctionnement, le statut et les métiers de la fonction publique territoriale
• Etre organisé, méthodique, dynamique et rigoureux
• Avoir le sens du relationnel
• Etre capable de s’adapter et être réactif
• Etre force de proposition
• Avoir le sens de l’initiative
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Sens du service public et du travail en équipe
• Maitriser les application Excel, Word et Outlook.
• Bonne expression écrit et orale
• Connaissance du logiciel Berger Levrault appréciéeConnaître le fonctionnement, le statut et les métiers de la fonction publique territoriale
• Etre organisé, méthodique, dynamique et rigoureux
• Avoir le sens du relationnel
• Etre capable de s’adapter et être réactif
• Etre force de proposition
• Avoir le sens de l’initiative
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Sens du service public et du travail en équipe
• Maitriser les application Excel, Word et Outlook.
• Bonne expression écrit et orale
Contact et modalités de candidature
Contact
0149926666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
candidatures@mairie-dugny.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
candidatures@mairie-dugny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.