Agent administratif polyvalent spécialisé dans l'état civil en back office - Référent Qualiville (h/f)
Offre n° O093250711002070
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place de la Libération, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service des actions à la population, vos missions principales sont :
- Assurer le traitement des actes d’état civil et la tenue des registres en tant qu’officier d’état civil
- Référent Qualiville
- Assurer le traitement des actes d’état civil et la tenue des registres en tant qu’officier d’état civil
- Référent Qualiville
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales :
- Rédiger et signer les actes d’état civil
- Accueillir et renseigner le public au téléphone
- Délivrer et vérifier des documents
- Saisir des données sur informatique
- Etablir et suivre des dossiers
• Spécialité Etat civil :
- Rédiger et traiter différents courriers et mails
- Transmettre des informations aux différentes administrations
- Classer et archiver des documents
- Mettre à jour les registres (mentions, transcriptions)
- Suivre les dossiers de mariages, noces d’or, PACS, baptêmes civils et changement de prénom
- Délivrer des copies d’actes archivés
- Suivre les demandes de livrets de famille
• Référent Qualiville :
- Vérifier la mise à jour des procédures du service, les modifier le cas échéant avec l’accord du chef de service, et informer les collègues des changements
- Etre un vecteur d’information sur Qualiville auprès de ses collègues
- Faire des propositions d’amélioration de l’accueil à son responsable et vérifier leur mise en application
- Participer aux réunions des référents Qualiville
- Rédiger et signer les actes d’état civil
- Accueillir et renseigner le public au téléphone
- Délivrer et vérifier des documents
- Saisir des données sur informatique
- Etablir et suivre des dossiers
• Spécialité Etat civil :
- Rédiger et traiter différents courriers et mails
- Transmettre des informations aux différentes administrations
- Classer et archiver des documents
- Mettre à jour les registres (mentions, transcriptions)
- Suivre les dossiers de mariages, noces d’or, PACS, baptêmes civils et changement de prénom
- Délivrer des copies d’actes archivés
- Suivre les demandes de livrets de famille
• Référent Qualiville :
- Vérifier la mise à jour des procédures du service, les modifier le cas échéant avec l’accord du chef de service, et informer les collègues des changements
- Etre un vecteur d’information sur Qualiville auprès de ses collègues
- Faire des propositions d’amélioration de l’accueil à son responsable et vérifier leur mise en application
- Participer aux réunions des référents Qualiville
Profils recherchés
• Connaissances :
Droit de la famille, droit des personnes, droit des étrangers
Législation sur les débits de boisson et sur le recensement citoyen
Organisation des services municipaux
Environnement territorial
Référentiel Qualiville
• Compétences techniques ou savoir-faire :
Accueillir, communiquer
Appliquer des procédures
Recueillir des informations confidentielles
Utiliser l’outil informatique et les logiciels Siècle, Word, Excel, ainsi qu’Internet
Gérer des situations conflictuelles
• Aptitudes :
Discrétion professionnelle
Capacités relationnelles
Rigueur
Capacité d’adaptation
• Conditions particulières d’exercice Confidentialité
Contact permanent avec le public
Délégation de signature
Droit de la famille, droit des personnes, droit des étrangers
Législation sur les débits de boisson et sur le recensement citoyen
Organisation des services municipaux
Environnement territorial
Référentiel Qualiville
• Compétences techniques ou savoir-faire :
Accueillir, communiquer
Appliquer des procédures
Recueillir des informations confidentielles
Utiliser l’outil informatique et les logiciels Siècle, Word, Excel, ainsi qu’Internet
Gérer des situations conflictuelles
• Aptitudes :
Discrétion professionnelle
Capacités relationnelles
Rigueur
Capacité d’adaptation
• Conditions particulières d’exercice Confidentialité
Contact permanent avec le public
Délégation de signature
Contact et modalités de candidature
Contact
0145927575
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.