Chargé d'accueil, administration, suivi pédagogique et artistique (h/f)
Offre n° O093250718001313
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Claude Pernès, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
19/09/2025
Date limite de candidature
16/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accueil, secrétariat administratif et relation aux usagers
L’agent(e) accueille, renseigne et oriente les usagers. Il (elle) ouvre et ferme le bâtiment et en assure la sécurité, ainsi que celle des personnes présentes. Selon les orientations données par directeur du conservatoire et en relation le Conseiller aux études et les coordinateurs de département, l’agent(e) contribue à la préparation et à la réalisation des manifestations artistiques et pédagogiques du conservatoire.
L’agent(e) participe également à l’organisation et la préparation des manifestations du conservatoire ainsi qu’au suivi de la communication et relation au public.
L’agent(e) accueille, renseigne et oriente les usagers. Il (elle) ouvre et ferme le bâtiment et en assure la sécurité, ainsi que celle des personnes présentes. Selon les orientations données par directeur du conservatoire et en relation le Conseiller aux études et les coordinateurs de département, l’agent(e) contribue à la préparation et à la réalisation des manifestations artistiques et pédagogiques du conservatoire.
L’agent(e) participe également à l’organisation et la préparation des manifestations du conservatoire ainsi qu’au suivi de la communication et relation au public.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir le public
- Accueillir et informer les usagers et le public
- Diffuser les informations relatives au fonctionnement courant du conservatoire (affichages, courriels…) à destination des élèves, parents d’élèves et usagers du conservatoire
- Assurer la sécurité du bâtiment et des personnes
Assurer des missions de secrétariat courant
- Participer à l’organisation et au suivi du fonctionnement courant du conservatoire
- Envoyer les informations aux familles relatives au fonctionnement du conservatoire (absence d’un enseignant, modification d’emploi du temps...)
- Suivre les pointages de présences des élèves, les plannings d’occupation des salles.
Préparer et suivre les manifestations artistiques et pédagogiques
- Participer à l’organisation de la saison artistique du conservatoire
- Participer à la préparation des documents relatifs à la saison artistique du conservatoire, en lien avec les coordinateurs de département et le conseiller aux études
- Contribuer au suivi opérationnel des manifestations du conservatoire, à l’accueil des artistes invités, des associations, ...
Participer à la vie de l’établissement
- Participer aux réunions d’équipes
- Prendre part à l’organisation des évènements et manifestations du conservatoire
- Accueillir et informer les usagers et le public
- Diffuser les informations relatives au fonctionnement courant du conservatoire (affichages, courriels…) à destination des élèves, parents d’élèves et usagers du conservatoire
- Assurer la sécurité du bâtiment et des personnes
Assurer des missions de secrétariat courant
- Participer à l’organisation et au suivi du fonctionnement courant du conservatoire
- Envoyer les informations aux familles relatives au fonctionnement du conservatoire (absence d’un enseignant, modification d’emploi du temps...)
- Suivre les pointages de présences des élèves, les plannings d’occupation des salles.
Préparer et suivre les manifestations artistiques et pédagogiques
- Participer à l’organisation de la saison artistique du conservatoire
- Participer à la préparation des documents relatifs à la saison artistique du conservatoire, en lien avec les coordinateurs de département et le conseiller aux études
- Contribuer au suivi opérationnel des manifestations du conservatoire, à l’accueil des artistes invités, des associations, ...
Participer à la vie de l’établissement
- Participer aux réunions d’équipes
- Prendre part à l’organisation des évènements et manifestations du conservatoire
Profils recherchés
- Formation de niveau IV Bac professionnel secrétariat ou expérience significative dans ce type de poste
Connaissances :
- Connaissance dans le secteur de la culture
- Bon rédactionnel
Compétences techniques :
- Technique du secrétariat
- Maitriser les outils informatique (Publisher, Word, Excel, Powerpoint, Concerto, Outlook)
- Connaissance des outils de base de communication.
Compétences comportementales :
- Avoir le sens du contact et de l’écoute
- Avoir une appétence pour la créativité
- Etre organisé(e)
- Etre responsable
- Etre vigilant(e)
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens de l’écoute
- Etre assidu(e) et ponctuel(le)
- Etre polyvalent(e)
Connaissances :
- Connaissance dans le secteur de la culture
- Bon rédactionnel
Compétences techniques :
- Technique du secrétariat
- Maitriser les outils informatique (Publisher, Word, Excel, Powerpoint, Concerto, Outlook)
- Connaissance des outils de base de communication.
Compétences comportementales :
- Avoir le sens du contact et de l’écoute
- Avoir une appétence pour la créativité
- Etre organisé(e)
- Etre responsable
- Etre vigilant(e)
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens de l’écoute
- Etre assidu(e) et ponctuel(le)
- Etre polyvalent(e)
Contact et modalités de candidature
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.